Wady Systemów Informacyjnych Rachunkowości

System informacyjny rachunkowości jest przeznaczony dla firm do rejestrowania ich transakcji finansowych. Informacje są wprowadzane, przetwarzane, przechowywane i dystrybuowane przez ten typ systemu. Systemy informacyjne rachunkowości mają wiele zalet, ale są też pewne ich wady.

Uczenie się systemu

Uczenie się systemu informacyjnego rachunkowości może być często trudne i czasochłonne. Osoby muszą być przeszkolone w zakresie systemu, a to może być niekorzystne dla firm pod względem czasu i siły roboczej. System informacyjny rachunkowości składa się z wielu różnych elementów, a prawie wszystkie systemy są skomputeryzowane. Ze względu na ich złożoność, niektórzy ludzie mogą mieć trudności z ich obsługą. Zrozumienie systemu księgowego może zająć danej osobie tygodnie lub miesiące, a zazwyczaj nadal nie rozumie ona w pełni możliwości systemu. Jeśli pracownik odchodzi z pracy w organizacji, może to zająć tygodnie lub miesiące, aby ponownie przeszkolić innego pracownika.

• Nauczenie się systemu informacyjnego rachunkowości może być często trudne i czasochłonne.
  
• Zrozumienie systemu księgowego może zająć osobie tygodnie lub miesiące, a zazwyczaj osoba ta nadal nie rozumie w pełni, do czego system jest zdolny.

Utrata informacji

Systemy informacyjne rachunkowości są zazwyczaj skomputeryzowane. Z tego powodu, zawsze istnieje ryzyko utraty informacji poprzez przerwy w dostawie prądu lub awarii systemu. Kiedy tak się stanie, istnieje szansa, że wszystkie informacje w systemie mogą zostać utracone. Firmy podejmują środki ostrożności, aby zapobiec temu problemowi, wykonując regularnie kopie zapasowe plików i przeprowadzając standardową konserwację wszystkich systemów komputerowych. Instalują również oprogramowanie antywirusowe jako kolejny środek ostrożności. Jednak żaden z tych kroków nie eliminuje potencjalnego problemu, który może wystąpić. Systemy informatyczne rachunkowości przechowują informacje finansowe firmy przez lata. Jeśli nastąpi awaria systemu, powoduje to poważne straty dla firmy. Wszystkie lub niektóre informacje zostają utracone i istnieje szansa, że nigdy nie zostaną odzyskane.

• Systemy informacji księgowej są zazwyczaj skomputeryzowane.
  
• Z tego powodu zawsze istnieje ryzyko utraty informacji w wyniku przerw w dostawie prądu lub awarii systemu.

Powtórna ocena

Firmy często zmieniają swój sposób prowadzenia działalności, aby nadążyć za najnowszymi trendami. Aby nadążyć w wymagającym świecie biznesu, zmiany te mogą mieć wpływ na system księgowy. System informacyjny rachunkowości jest trudny do skonfigurowania, ponieważ każda firma jest unikalna na swój sposób. Aby nadążyć za zmianami, systemy informacji księgowej muszą być często poddawane ponownej ocenie. Zmiany często muszą być dokonywane w systemie w celu skutecznego przetwarzania informacji. To może być wadą dla firm, ponieważ wymaga czasu na ponowną ocenę i kosztuje pieniądze.

• Firmy często zmieniają swój sposób prowadzenia działalności, aby nadążyć za najnowszymi trendami.
  
• Aby nadążyć w wymagającym świecie biznesu, zmiany te mogą mieć wpływ na system księgowy.