Jakie są zalety i wady archiwizacji geograficznej?

Według Biblioteki Stanowej Teksasu, utrzymywanie zdezorganizowanego systemu zarządzania plikami jest receptą na katastrofę. Trudno jest uzyskać informacje, gdy są one pilnie potrzebne. Organizowanie i manipulowanie informacjami w ramach takiego zdezorganizowanego systemu dla celów decyzyjnych jest również całkiem niemożliwe. Efektywny system archiwizacji jest obowiązkowy dla każdej organizacji, która spodziewa się czerpać korzyści z posiadanych przez siebie informacji. Geograficzny system archiwizacji jest odpowiedni w przypadku, gdy lokalizacja geograficzna jest najważniejszym składnikiem informacji.

Wygoda

Zapisy geograficzne związane z konkretną lokalizacją są przechowywane razem. Ułatwia to szybkie podejmowanie decyzji, ponieważ analizowane informacje dotyczą tylko jednego, określonego obszaru geograficznego. Obszary geograficzne są klasyfikowane jako jednostki lub grupy jednostek. Archiwizacja geograficzna umożliwia łatwe przenoszenie rekordów przez proste przesunięcie ich z jednej lokalizacji do drugiej.

• Rekordy geograficzne związane z konkretną lokalizacją są przechowywane razem.
  
• Plikowanie geograficzne umożliwia łatwe przenoszenie rekordów przez proste przesunięcie ich z jednej lokalizacji do drugiej.

Zalety analizy

Plikowanie geograficzne wspomaga proces analizy przez umożliwienie łatwego porównywania pozycji danych. Na przykład analiza rekordów przechowywanych według nazwy i lokalizacji budynku może pomóc w zidentyfikowaniu zapisów dotyczących konserwacji konkretnego budynku.

Wady złożoności

Proces przechowywania i wyszukiwania danych geograficznych jest czasochłonny ze względu na konieczność odwoływania się do wielu identyfikatorów. Na przykład, zlokalizowanie konkretnego budynku wymagałoby odniesienia do konkretnego stanu, miasta, ulicy i wreszcie nazwy budynku. Rejestry prowadzone w niektórych krajach są zapisywane w ich języku. Na przykład, miasto Florencja we Włoszech jest "Firenze" w rejestrach włoskich. Odniesienie do innego języka staje się zatem konieczne, aby umożliwić użytkownikom niebędącym Włochami zrozumienie informacji.

• Proces przechowywania i wyszukiwania danych geograficznych jest czasochłonny ze względu na konieczność odwoływania się do wielu identyfikatorów.

Wady wymagań indeksowych

Musisz znać obszar geograficzny wystarczająco dobrze, aby zrozumieć rekordy. Aby szybko je zlokalizować, należy użyć indeksu alfabetycznego. Proces przechowywania i wyszukiwania rekordów wymaga dwóch działań: Sprawdzić w indeksie lokalizację pliku, oraz wyszukać go wśród innych informacji.