Wady kontroli kosztów i redukcji kosztów

Kontrola kosztów i wysiłki zmierzające do redukcji kosztów mogą być bardzo udane, zakładając, że podstawowe założenia są poprawne. Poważne błędy można popełnić, gdy wysiłki zmierzające do redukcji kosztów kolidują z elastycznością i doskonaleniem procesów. Elastyczność polega zazwyczaj na możliwości szybkiej zmiany linii produkcyjnych w środowisku produkcyjnym lub zmiany strategii marketingowych w połowie procesu. Doskonalenie procesów wymaga uznania, że wiele małych usprawnień prowadzi do dużych. Analiza rachunku kosztów może stanowić barierę dla elastyczności i doskonalenia procesów, które są niezbędne do rozwoju firmy.

Elastyczność

Księgowość kosztów będzie próbowała zmniejszyć koszty przypisane do projektów, produkowanych części i innych działań. Odbywa się to poprzez próby rozłożenia kosztów ogólnych i kosztów konfiguracji na części i procesy. W środowisku produkcyjnym, czas konfiguracji to czas potrzebny na przygotowanie stanowiska pracy do produkcji. Ponieważ księgowy stara się zredukować koszty na sztukę, celem jest zazwyczaj zwiększenie produkcji na jedną instalację. Jednakże, duża seria produkcyjna może wiązać zdolności produkcyjne nie tylko jednej stacji roboczej, ale wielu, eliminując w ten sposób elastyczność produkcji innych produktów, które są wymagane. Jeśli księgowość kosztów skupi się na tym, jak zmniejszyć czas konfiguracji i rozmiary partii, ogólne koszty nadal będą spadać przy wzroście elastyczności.

• Księgowość kosztów będzie próbowała zmniejszyć koszty przypisane do projektów, produkowanych części i innych działań.
  
• Ponieważ księgowy stara się obniżyć koszty na sztukę, celem jest zazwyczaj większa seria produkcyjna na ustawienie.

Ulepszanie procesu

Księgowość kosztów próbuje określić, które sugestie dotyczące ulepszenia procesu zasługują na zatwierdzenie i wdrożenie. Dokonuje się tego poprzez wybór progu redukcji kosztów, który sugestia lub projekt usprawnienia musi spełnić, aby został zatwierdzony. Takie podejście nie uwzględnia wartości wielu drobnych usprawnień procesów. Firmy, które wprowadzają usprawnienia procesów tylko okresowo, zazwyczaj cierpią z powodu problemu progu kosztów. W środowiskach, w których występuje ciągłe doskonalenie, gdzie ceni się drobne usprawnienia, redukcja kosztów może być znacznie wyższa.

• Księgowanie kosztów próbuje określić, które sugestie dotyczące usprawnień procesów zasługują na zatwierdzenie i wdrożenie.
  
• Osiąga się to poprzez wybór progu redukcji kosztów, który musi spełnić sugestia lub projekt usprawnienia, aby został zatwierdzony.

Innowacje

Z ciągłym doskonaleniem wiąże się innowacyjność. Jeśli pozwoli się, aby rachunek kosztów tłumił usprawnienia za pomocą progów kosztowych, innowacje również zostaną powstrzymane. Często ulepszenia przyczyniają się do elastyczności, ponieważ faktycznie zmniejszają koszty, takie jak koszty konfiguracji.

• Wraz z ciągłym doskonaleniem przychodzi innowacyjność.
  
• W sytuacjach ciągłego doskonalenia pracownicy są zachęcani do bycia innowacyjnymi bez ograniczeń wynikających z księgowości kosztów.

Kostka kontra nacisk na wydajność

Najbardziej elastyczne i udoskonalone środowiska korzystają z nacisku na wydajność w przeciwieństwie do nacisku na koszty. Wydajność to po prostu osiąganie lepszych wyników przy użyciu tych samych lub mniejszych zasobów dzięki innowacyjnym ulepszeniom procesu. W środowiskach, w których wydajność jest ceniona wyżej niż redukcja kosztów, koszty będą spadać szybciej. Skupienie się na przepustowości umożliwia elastyczność i usprawnienia procesów, które pozwalają na rozwój firmy.

• Najbardziej elastyczne i ulepszone środowiska korzystają z nacisku na przepustowość w przeciwieństwie do nacisku na koszty.