Jak napisać list formalny z dwoma adresami

Listy formalne opierają się na podstawowej formule, zaczynając od Twojego adresu, daty listu, nazwiska i adresu odbiorcy, powitania lub pozdrowienia, listu, zakończenia i Twojego podpisu. Czasami konieczne jest odejście od standardowego formatu, np. gdy list jest adresowany do dwóch osób z różnymi adresami lub do jednej firmy z dwiema lokalizacjami. Uwzględnij w liście oba te adresy, aby nie urazić żadnego z nich.

Pisz swój adres, pomiń linię i wpisz datę z miesiącem wypisanym wzdłuż lewego marginesu listu, tak jak w każdym standardowym liście formalnym. Wyrównanie każdej linii wzdłuż lewego marginesu jest znane jako "format blokowy", który sprawia, że list wygląda na uporządkowany i formalny. Unikaj formatów zmodyfikowanych lub półbloczkowych, które przesuwają adres, datę i podpis na środek lub prawy margines listu, ponieważ spowoduje to, że list będzie wyglądał na pogmatwany lub niechlujny.

• Listy formalne opierają się na podstawowej formule, zaczynając od Twojego adresu, daty listu, nazwiska i adresu odbiorcy, pozdrowienia lub pozdrowienia, listu, zakończenia i Twojego podpisu.
  
• Unikaj formatów zmodyfikowanych lub półblokowych, które przesuwają adres, datę i podpis na środek lub prawy margines listu, ponieważ sprawi to, że list będzie wyglądał na pomieszany lub niechlujny.

Przesuń linię i wpisz imię i nazwisko pierwszej osoby lub nazwę firmy. Określ, który adresat ma być wymieniony jako pierwszy, zgodnie z porządkiem alfabetycznym, używając nazwisk lub nazw firm. Wpisz adres pierwszego odbiorcy.

Zostaw jeszcze jedną linijkę pustą przed wpisaniem nazwy i adresu drugiego odbiorcy, używając standardowego formatu adresu.

Resztę listu napisz tak, jak każdy inny list formalny. Pomiń linię przed pozdrowieniem, pomiń kolejną linię przed listem i przed zakończeniem. Pozostaw trzy linie puste przed wpisaniem swojego nazwiska, abyś miał miejsce na podpisanie się swoim imieniem. Dołącz swój tytuł lub firmę, jeśli dotyczy.

TIP

Listy formalne, szczególnie formalne listy biznesowe, powinny być przyjemne, ale wyraziste i do rzeczy.