Zalety i wady planowania sukcesji

Planowanie sukcesji to planowanie wykonywane przez firmę lub inną organizację hierarchiczną, w którym nakreśla się plany awaryjne w celu zastąpienia obecnego kierownictwa organizacji. Planowanie sukcesji jest formą zarządzania ryzykiem, w której organizacja stara się zapobiec utracie produktywności poprzez opracowanie planu kontynuowania działalności w normalnym trybie.

Cechy

Planowanie sukcesji zazwyczaj obejmuje współpracę najwyższego kierownictwa organizacji w celu opracowania strategii zastąpienia kluczowych członków organizacji lub całego pokolenia. Na przykład, firma może chcieć przeprowadzić planowanie sukcesji, aby zidentyfikować osobę, która przejmie tymczasową kontrolę nad organizacją, jeśli dyrektor naczelny stanie się niezdolny do pracy. Podobnie, organizacja może chcieć rozważyć szeroką strategię zastąpienia obecnej grupy członków w momencie ich odejścia lub śmierci.

Typy

Planowanie sukcesji przybiera dwie główne formy: kryzysową i długoterminową. W ramach kryzysowego planowania sukcesji organizacja opracowuje awaryjny plan działania na wypadek, gdyby kluczowi członkowie organizacji nie byli w stanie dłużej pełnić swojej roli. Planowanie to polega na wskazaniu osób, które mogłyby natychmiast wypełnić wolne miejsca i zapewnić ciągłość wykonywania obowiązków. Długoterminowe planowanie sukcesji identyfikuje działania, które mogą być podejmowane przez wiele lat. Ten rodzaj planowania sukcesji koncentruje się bardziej na ogólnych strategiach obsadzania wolnych stanowisk, takich jak nowe kampanie rekrutacyjne.

• Planowanie sukcesji przybiera dwie główne formy: kryzysową i długoterminową.
  
• Długoterminowe planowanie sukcesji identyfikuje działania, które można podejmować przez wiele lat.

Korzyści

Planowanie sukcesji pozwala organizacjom ograniczyć ryzyko. Dobry plan sukcesji jest jak polisa ubezpieczeniowa, która pozwala organizacji przetrwać trudne wydarzenia w nienaruszonym stanie. Jeśli plan jest dobrze opracowany, organizacja może być w stanie uniknąć znacznych strat finansowych i nieefektywności. Na przykład, jeśli umiera dyrektor naczelny, ale firma ma plan sukcesji, może zminimalizować utratę produktywności i utrzymać zaufanie inwestorów.

• Planowanie sukcesji pozwala organizacjom ograniczyć ryzyko.
  
• Dobry plan sukcesji jest jak polisa ubezpieczeniowa, która pozwala organizacji przetrwać trudne wydarzenia w nienaruszonym stanie.

Wady

Największą wadą planowania sukcesji jest to, że w niektórych przypadkach może to być marnowanie zasobów. Jeśli planowana ewentualność jest mało prawdopodobna, zasoby wykorzystane do stworzenia planu mogą być lepiej przesunięte gdzie indziej. Podobnie, opracowane plany mogą nie pozostać wykonalne. W miarę upływu czasu, plan może stać się przestarzałe, zmuszając do poświęcenia więcej zasobów, aby utrzymać go na bieżąco.

• Największą wadą planowania sukcesji jest to, że w niektórych przypadkach może to być strata zasobów.
  
• W miarę upływu czasu, plan może stać się nieaktualny, zmuszając do poświęcenia większej ilości zasobów, aby utrzymać go w aktualności.

Wgląd eksperta

Według Business First, jednym z kluczowych elementów planu sukcesji jest przejrzystość. Po opracowaniu planu, powinien on zostać udostępniony wszystkim zainteresowanym stronom. W ten sposób kluczowi gracze, w tym następcy, zyskują jasne zrozumienie swoich ról w przyszłości organizacji.