Jak napisać raport skarbnika

Sprawozdania skarbnika są istotną częścią organizacji finansów firmy lub organizacji. Muszą być zgodne z podstawową formułą, ale poza nią są elastycznymi dokumentami, które mogą się zmieniać w zależności od potrzeb.

• Sprawozdania skarbnika są istotną częścią organizacji finansów przedsiębiorstwa lub organizacji.
  
• Muszą być zgodne z podstawową formułą, ale poza nią są elastycznymi dokumentami, które mogą się zmieniać w zależności od potrzeb.

Określ saldo początkowe. Jest to kwota pieniędzy, jaką organizacja posiadała na początku okresu skarbowego (zazwyczaj raporty sporządzane są co kwartał lub rok). Ogólny format polega na umieszczeniu zwrotu "Saldo początkowe" w kolumnie po lewej stronie, a następnie kwoty (np. "3500,24") bez znaku dolara w kolumnie po prawej stronie.

Określ wydatki. Na co organizacja wydała pieniądze w okresie rozliczeniowym? Uporządkuj wydatki w jasne i łatwe do zrozumienia kategorie, takie jak "Zaopatrzenie" lub "Zbieranie funduszy", a następnie wyszczególnij każdy indywidualny wydatek pod daną kategorią.

Określ dochody. Czy wasza organizacja zarobiła jakieś pieniądze? Jeśli tak, umieść źródło przychodów (na przykład "Bake Sale") w kolumnie po lewej stronie, a następnie wpisz dokładne kwoty po prawej stronie (na przykład "875.00").

Określ saldo końcowe. Wzór na to to "Saldo początkowe" minus "Wydatki" plus "Przychody" równa się "Saldo końcowe". "Bilans końcowy" powinien znajdować się w kolumnie po lewej stronie, a suma całkowita po prawej.

Typuj raport. Raport powinien być napisany na papierze firmowym organizacji. Napis "Raport Skarbnika" powinien znajdować się na środku u góry strony, pod papierem firmowym. Po lewej stronie należy podać okres objęty sprawozdaniem. "Saldo początkowe, wydatki, przychody i saldo końcowe powinny być pogrubione w lewej kolumnie, a pod każdym z nich powinny znajdować się odpowiednie liczby.

• Czy Twoja organizacja zarobiła jakieś pieniądze?
  
• Sprawozdanie skarbnika" powinno być wyśrodkowane na górze strony, pod nagłówkiem pisma.

Podpisz i dodaj załączniki. Raport powinien być zakończony pełnym imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem skarbnika. Skarbnik powinien podpisać raport i dołączyć do niego kopie wszelkich dokumentów uzupełniających, np. wyciągi bankowe, raporty z fundraisingu.