Lista kontrolna dla audytu środowiskowego

CERCLA, FIFRA, SDWA - trudno jest śledzić wszystkie wymagania, które Państwa firma musi spełnić, aby być w zgodzie z tymi przepisami. Amerykańska Agencja Ochrony Środowiska (EPA) opublikowała w sumie 13 list kontrolnych i protokołów audytowych, aby objąć wszystkie obecnie obowiązujące przepisy i wytyczne, którymi zarządza. Według EPA "opracowała ona te protokoły audytów, aby pomóc i zachęcić firmy i organizacje do przeprowadzania audytów środowiskowych i ujawniania naruszeń zgodnie z polityką audytową EPA". Samodzielne kontrole są kluczem do skutecznej zgodności, a podstawy nie muszą być przytłaczające.

Wykaz substancji chemicznych i procesów roboczych

Jakich substancji chemicznych używasz regularnie w swoich procesach roboczych? A może w procesach czyszczenia i konserwacji? Wszystkie firmy, które używają więcej niż symboliczną ilość substancji chemicznych w ciągu miesiąca, należą do jednej z trzech kategorii wytwórców odpadów niebezpiecznych zgodnie z ustawą o ochronie i odzysku zasobów (Resource Conservation and Recovery Act, RCRA). Uwolnienie jakiejkolwiek substancji niebezpiecznej powyżej minimalnej zgłaszanej ilości podlega zgłoszeniu na podstawie Comprehensive Environmental Response, Compensation and Liability Act (CERCLA). Ponadto, ustawa Emergency Planning and Community Right-to-Know Act (EPCRA) szczegółowo określa wymagania dotyczące informowania pracowników o bezpieczeństwie substancji chemicznych, których muszą używać w swojej pracy.

• Jakich substancji chemicznych używasz regularnie w swoich procesach pracy?
  
• Dodatkowo, Ustawa o planowaniu awaryjnym i prawie społeczności do wiedzy (EPCRA) szczegółowo określa wymagania dotyczące informowania pracowników o bezpieczeństwie substancji chemicznych, których muszą używać w swojej pracy.

Lista odpadów i procesów utylizacji

Jak przechowujesz i utylizujesz odpady operacyjne? Czy masz plan radzenia sobie z wyciekami lub innymi zrzutami? Co ze zrzutami lub potencjalnymi zrzutami do systemu kanalizacji sanitarnej i burzowej w Twoim zakładzie? Czy twój zakład odprowadza opary chemiczne lub inne toksyczne emisje do atmosfery podczas normalnej działalności (fabryki, warsztaty samochodowe, lakiernie itp.)? Wszystkie te potencjalne źródła zanieczyszczenia powietrza, wody i gleby muszą być uwzględnione w audycie środowiskowym.

• Jak przechowujesz i pozbywasz się odpadów operacyjnych?
  
• Czy masz plan postępowania w przypadku wycieków lub innych zrzutów?

List your Known Regulatory Inspections

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, lokalne władze miejskie lub powiatowe (lub oba) będą okresowo wysyłać inspektorów w celu monitorowania zgodności z lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami, które odnoszą się do Twojej działalności. Jeśli już raz przeszedłeś przez ten proces, wiesz, czego inspektorzy będą szukać, więc będziesz wiedział, co musisz mieć przygotowane, aby mogli to zobaczyć. Na przykład, jeżeli wiesz, że podczas ostatniej wizyty inspektora państwowego na Twojej stacji benzynowej, musiał on sprawdzić dokumentację związaną z uzgodnieniem inwentaryzacji, wiesz, że musisz mieć ją całą, aby mogła ona być łatwo sprawdzona podczas następnej wizyty. Typical records subject to both internal environmental audit and a regulatory inspection or environmental audit include:

• Depending upon your listed business type, your local municipal or county government (or both) will periodically send inspectors to monitor your compliance with local, state and federal regulations that apply to your business.

• Notification of Hazardous Waste Activity (EPA ID No.);

• hazardous waste manifests;

• manifest exception reports;

• biennial reports;

• inspection logs;

• de-listings;

• speculative accumulation records;

• land disposal restriction certifications;

• employee training documentation;

• hazardous substance spill control and contingency plan;

• notifications of hazardous waste oil fuel marketing or blending activity;

• Material Safety Data Sheets (MSDSs);

• inventory records;

• shipping papers;

• Hazardous Communication Plan;

• Chemical Hygiene Plan (labs); and

• spill records.