Jakie są zalety elektronicznych systemów pamiętników?

Jeśli są Państwo zaznajomieni z technologią komputerową, być może słyszeli Państwo o elektronicznym systemie dziennika i zastanawiali się, co to jest. Lepiej znany jako EDS lub PIMs (Personal Information Managers), jest to rodzaj programu, który pozwala ludziom zarządzać informacjami i dzielić się nimi z innymi. Jeśli nigdy z niego nie korzystałeś, jest kilka zalet systemu dziennika elektronicznego, które warto rozważyć.

Dostęp wszędzie

Do wielu dzienników elektronicznych można uzyskać dostęp z dowolnego komputera lub urządzenia podręcznego, pod warunkiem, że użytkownik ma prawidłowe dane logowania i hasło. Dzięki temu informacje mogą być zmieniane, potwierdzane lub przeglądane w dowolnym momencie z niemal każdego miejsca na świecie.

Powiadomienia

Czy masz umówione spotkanie o określonej godzinie, czy też chcesz o czymś pamiętać w danym dniu, system dziennika elektronicznego może wysłać przypomnienie przed nadejściem wydarzenia - doskonałe w przypadku powiadomień raz w roku, takich jak urodziny czy rocznice. Kalendarz spotkań również powiadomi Cię o harmonogramach tygodniowych i codziennych wydarzeniach.

• Jeśli jesteś zaznajomiony z technologią komputerową, być może słyszałeś o elektronicznym systemie dziennika i zastanawiałeś się, co to jest.
  
• Czy masz umówione spotkanie o określonej godzinie, czy chcesz pamiętać o czymś w określonym dniu, system dziennika elektronicznego może wysłać przypomnienie przed nadejściem wydarzenia - doskonałe dla powiadomień raz w roku, takich jak urodziny czy rocznice.

Edits

Nie ma potrzeby używania korektora lub przekreślania czegoś długopisem. Jeśli odkryjesz błąd lub musisz coś zanotować, po prostu wprowadź zmiany i zapisz nowe informacje.

Organizacja projektu

Pracując nad dużym projektem, system dziennika elektronicznego może śledzić jego status, wysyłać informacje o zmianach lub opóźnieniach i aktualizować wszystkie zaangażowane strony - lub tylko niektórych członków, takich jak kierownictwo wyższego szczebla lub szefowie działów.

Harmonogramy

Zamiast męczyć się, próbując zaplanować terminy lub spotkania z kierownictwem lub współpracownikami, można użyć dziennika elektronicznego, aby natychmiast wyświetlić dostępne terminy spotkań, zobaczyć, kiedy oferowane są zajęcia szkoleniowe lub pokazać godziny, w których spotkania zostały zaplanowane.