Zalety i wady ręcznego wprowadzania danych

Komputery są potężnymi narzędziami do analizowania, przechowywania i wysyłania danych, ale dane często przychodzą w formie dokumentów papierowych. Wprowadzanie danych jest procesem digitalizacji danych poprzez wprowadzanie ich do systemu komputerowego; ręczne wprowadzanie danych opisuje fizyczne wpisywanie informacji do komputera. Ręczne wprowadzanie danych ma kilka zalet i wad w porównaniu ze zautomatyzowanym wprowadzaniem danych.

Koszt

Koszt jest jedną z podstawowych wad ręcznego wprowadzania danych. Ręczne wprowadzanie danych jest procesem pracochłonnym. Wydajny pracownik może osiągnąć prędkość pisania na poziomie 100 słów na minutę, ale nawet przy takim tempie wpisanie jednej strony informacji do komputera może zająć kilka minut. Koszt zatrudnienia pracowników zajmujących się wprowadzaniem danych prawdopodobnie przewyższy koszt zakupu podstawowego sprzętu i oprogramowania do automatycznego wprowadzania danych do komputera, zwłaszcza jeśli trzeba wprowadzić duże ilości informacji. Zgodnie z danymi Amerykańskiego Biura Statystyki Pracy, w maju 2008 roku maszynistki zarabiały średnio 20 403 funty rocznie, a osoby wprowadzające dane za pomocą klucza zarabiały 16 978 funtów. W przypadku małych zadań wprowadzania danych, ręczne wprowadzanie danych może być tańsze niż koszt zakupu odpowiedniego sprzętu do automatycznego zbierania danych.

• Koszt jest jedną z podstawowych wad ręcznego wprowadzania danych.
  
• Koszty zatrudnienia pracowników zajmujących się wprowadzaniem danych prawdopodobnie przewyższą koszty zakupu podstawowego sprzętu i oprogramowania do automatycznego wprowadzania danych do komputera, zwłaszcza jeśli trzeba wprowadzić duże ilości informacji.

Dokładność

Dokładność danych wprowadzanych do komputera jest niezwykle ważna przy wprowadzaniu danych. Ręczne wprowadzanie danych może być bardziej dokładne niż zautomatyzowane. Pracownik ludzki może rozpoznać i poprawić błędy w miarę ich pojawiania się, a zatem uważny pracownik wprowadzający dane może popełnić mniej błędów niż system automatyczny. Ręczne wprowadzanie danych wprowadza jednak możliwość popełnienia błędu przez człowieka; pracownicy, którzy nie zwracają uwagi na szczegóły, cierpią na brak koncentracji lub są zmęczeni, mogą popełnić więcej błędów.

• Dokładność danych wprowadzanych do komputera ma ogromne znaczenie przy wprowadzaniu danych.
  
• Ludzki pracownik może rozpoznać i poprawić błędy w miarę ich pojawiania się, więc uważny pracownik wprowadzający dane może popełnić mniej błędów niż zautomatyzowany system.

Szybkość wprowadzania danych

Ręczne wprowadzanie danych jest wolniejsze niż zautomatyzowane. Wprowadzenie do komputera strony z danymi zawierającej 400 słów może zająć wykwalifikowanemu pracownikowi cztery minuty. Skanery mogą wziąć informacje na stronie i stworzyć ich cyfrową kopię w ciągu kilku sekund. W przypadku dużych projektów wprowadzania danych lub projektów wrażliwych czasowo, szybkość automatycznego wprowadzania danych może być znaczącą zaletą.

• Ręczne wprowadzanie danych jest wolniejsze niż automatyczne wprowadzanie danych.
  
• W przypadku dużych projektów wprowadzania danych lub projektów wrażliwych czasowo, szybkość automatycznego wprowadzania danych może być znaczącą zaletą.

Rozważania

Ręczne wprowadzanie danych nie wymaga formalnego wykształcenia, ale zatrudnianie pracowników może być kosztowne, nawet jeśli płace są niskie, ponieważ pracodawcy często zapewniają kosztowne świadczenia. Firmy mogą zlecać zadania związane z wprowadzaniem danych pracownikom kontraktowym lub pracownikom w innych krajach, aby zmniejszyć koszty wprowadzania danych.