Zalety i wady posiadania Intranetu

Intranety są wewnętrznymi sieciami, które zachowują się jak zewnętrzny Internet i są istotną częścią komunikacji biznesowej. Umożliwiają one efektywną i terminową komunikację wewnątrz firmy przy użyciu platformy internetowej. Intranet może być skonfigurowany osobiście dla każdego pracownika, dając mu dostęp tylko do tych informacji, które są potrzebne do pomyślnego wykonania jego zadań.

Zaleta udostępniania informacji

Funkcjonalność intranetów może umożliwić większe dzielenie się informacjami i współpracę w całej organizacji. Dokumenty mogą być przechowywane centralnie, a dostęp do nich może uzyskać każdy, kto posiada odpowiednie uprawnienia. Drukarki mogą być kontrolowane centralnie. Tablice ogłoszeń, wyszukiwarki i katalogi mogą być dodawane w celu dalszego ułatwienia przepływu informacji. Funkcje zarządzania zadaniami i kalendarze mogą być dodawane w celu zwiększenia wsparcia dla zespołów wielofunkcyjnych. Szkolenia online mogą być również dostępne do dalszych pracowników zasobów.

• Funkcjonalność intranetów może umożliwić większe dzielenie się informacjami i współpracy, w całej organizacji.
  
• Funkcje zarządzania zadaniami i kalendarze mogą być dodawane do większej pomocy cross-funkcjonalnych zespołów.

Zaleta bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo danych jest głównym problemem każdej firmy i intranet dodaje dodatkowe obawy w tej dziedzinie. Wszystkie informacje są chronione hasłem, ale intranet może być dostosowany do indywidualnych potrzeb pracownika, aby zmniejszyć możliwość nieuprawnionego dostępu do poufnych informacji.

Wada kosztów

W początkowej fazie tworzenia systemu intranetowego koszty mogą być znaczne. Wielkość i złożoność będzie określać nakłady. Bieżące aktualizacje i niezbędnej konserwacji i ulepszeń może znacznie zwiększyć koszty. Szkolenie pracowników w zakresie korzystania z systemu może być znaczącym kosztem.

• W początkowej fazie tworzenia systemu intranetowego koszty mogą być znaczne.
  
• Szkolenie pracowników w zakresie korzystania z systemu może być znaczącym kosztem.

Wady złożoności

Złożoność systemu może hamować jego wykorzystanie. Pracownicy mogą postrzegać go jako zbyt trudny do zrozumienia i dlatego nie wykorzystują go w sposób maksymalnie efektywny. Mogą czuć się przeciążeni ilością informacji, które zawiera. Złożoność może również zwiększyć zapotrzebowanie na zarządzanie przez dział IT. Awarie lub czas offline mogą być również problemem, którym trzeba zarządzać przy tak złożonym systemie.

• Złożoność systemu może hamować korzystanie z niego.
  
• Awarie lub czas offline mogą być również problemem, którym trzeba zarządzać przy tak złożonym systemie.