Wady budżetu gotówkowego

Większość firm włącza budżety gotówkowe do swojego ogólnego procesu budżetowania. Budżety gotówkowe analizują przewidywane wpływy i wydatki gotówkowe w okresie budżetowym. Menedżerowie wykorzystują te informacje, aby określić, czy firma potrzebuje dodatkowego finansowania w okresie budżetowym. Jak wszystkie procesy, budżety gotówkowe mają kilka wad.

Użycie szacunków

Proces budżetowania opiera się na szacunkach przyszłych zdarzeń. Menedżerowie starają się przewidzieć przyszłe działania firmy. Budżet gotówkowy opiera się na szacunkach przyszłej sprzedaży i przyszłych wpływów z tej sprzedaży. Budżet gotówkowy opiera się również na szacunkach przyszłych wydatków, które firma spodziewa się ponieść. Menedżerowie opierają szacunki raczej na swoim instynkcie niż na faktach. Szacunki ograniczają skuteczność budżetu gotówkowego, ponieważ wiedza oparta na faktach nie jest dostępna.

• Proces budżetowania opiera się na szacunkach przyszłych zdarzeń.
  
• Budżet gotówkowy również opiera się na szacunkach przyszłych wydatków, które firma spodziewa się ponieść.

Brak elastyczności

Proces budżetowy obejmuje tworzenie liczb do wprowadzenia do budżetu, publikowanie liczb budżetowych i dystrybucję tych raportów do kierownictwa. Raz opublikowane liczby nie ulegają zmianie. Budżety gotówkowe zawierają informacje dotyczące oczekiwanych potrzeb finansowych firmy. Po zapoznaniu się z budżetem gotówkowym, kierownictwo podejmuje decyzje w oparciu o przewidywane potrzeby finansowe. Jeśli rzeczywiste potrzeby finansowe są mniejsze niż budżet, kierownictwo już zobowiązało się do finansowania w okresie budżetowym. Jeśli rzeczywiste potrzeby finansowe są wyższe od budżetu, kierownictwo nie podjęło wystarczających zobowiązań finansowych i powstanie deficyt środków pieniężnych. Kierownictwo będzie musiało pożyczyć pieniądze na wyższe niż planowane stopy procentowe, aby zaspokoić swoje potrzeby gotówkowe.

• Proces budżetowy obejmuje tworzenie liczb do wprowadzenia do budżetu, publikowanie liczb budżetowych i dystrybucję tych raportów do kierownictwa.
  
• Kiedy kierownictwo przegląda budżet gotówkowy, podejmuje decyzje w oparciu o oczekiwane potrzeby finansowe.

Manipulacja

Menedżerowie z ukrytymi motywami manipulują liczbami budżetowymi, aby dobrze o sobie myśleć. Menedżer podejmujący decyzje, które mają wpływ na budżet gotówkowy, może zaniżyć swoje wydatki w okresie budżetowym. Powoduje to, że zapisane w budżecie wydatki gotówkowe są zbyt niskie. Menedżer otrzymuje pochwałę za swoją pracę nad budżetem. Jednakże, gdy rzeczywiste wydatki nie pokrywają się z budżetem, wypłaty gotówki wykazują odchylenie. Do tego czasu menedżer może być na innym stanowisku i nie odczuwać reperkusji swoich działań.

• Menedżerowie z ukrytymi motywami manipulują liczbami budżetowymi, aby dobrze odzwierciedlić siebie.
  
• Menedżer podejmujący decyzje, które mają wpływ na budżet gotówkowy, może niedoszacować swoich wydatków w okresie budżetowym.

Brak czynników niefinansowych

Korzystając z budżetu gotówkowego do analizy potrzeb finansowych i opcji finansowania, pomija się czynniki niefinansowe. Właściciel firmy może zdecydować się na pożyczenie funduszy od jednego z dwóch banków. Jeden bank może zaoferować niższą stopę procentową, co można skwantyfikować i wykazać w budżecie gotówkowym. Drugi bank może oferować lepszą obsługę klienta i oferować pozafinansowe korzyści za zaciągnięcie pożyczki. Czynniki niefinansowe nie są odzwierciedlone w budżecie gotówkowym.

• Przy użyciu budżetu gotówkowego do analizy potrzeb finansowych i opcji finansowania, czynniki niefinansowe są pomijane.