Jak sformatować dwustronicowy list biznesowy

Formatowanie dwustronicowych listów biznesowych jest prostym zadaniem, chociaż należy sprawdzić odpowiedni styl domowy, jeśli list jest tworzony w imieniu pracodawcy. Różne firmy stosują różne metody formatowania. Twoim głównym celem jest upewnienie się, że czytelnik listu jest świadomy, że jest on kontynuowany na osobnej stronie i że druga strona jest przywoływana w sposób wyczerpujący.

• Formatowanie dwustronicowych listów biznesowych jest prostym zadaniem, chociaż powinieneś sprawdzić odpowiedni styl domowy, jeśli piszesz list w imieniu swojego pracodawcy.

Sformatuj swój list w zwykły sposób, używając standardowych odnośników i stylu.

Pisz cały list, łącznie z pochwalnym zakończeniem, na swoim komputerze.

Przeglądaj swój dokument i zdecyduj, które miejsce jest najbardziej odpowiednie do wstawienia podziału strony. Najlepiej byłoby, gdybyś wstawił podział na strony na końcu akapitu. Jeśli nie jest to możliwe, upewnij się, że co najmniej dwie linie tekstu będą kontynuowane na drugiej stronie od ostatniego akapitu na stronie pierwszej.

Pod nagłówkiem "Wstaw" w menu edytora tekstu wybierz "Podział" lub "Podział strony". Wstaw przerwę w odpowiednim miejscu, które wybrałeś.

Przewiń z powrotem do pierwszej strony listu i wstaw dwa znaki powrotu w stopce (na dole) strony. Wpisz słowo "kontynuacja" w następującym formacie, z kropkami rozmieszczonymi jak pokazano, na dole strony: "Cont'd ... . "

• Pod nagłówkiem "Wstaw" w menu edytora tekstu wybierz "Przerwa" lub "Przerwa między stronami."
  
• Przewiń z powrotem do pierwszej strony listu i wstaw dwa zwroty u dołu strony.

Na górze drugiej strony wpisz imię i nazwisko odbiorcy oraz datę i wstaw dwa zwroty. Dodaj odniesienie do listu (in re:) z pierwszej strony. Wstaw dwa zwroty.

Pisz "Strona 2" i wstaw dwa kolejne zwroty.

Przeglądaj dokument w widoku strony, aby upewnić się, że list mieści się w formacie dwustronicowym.

Drukuj list jak zwykle i zorganizuj jego podpisanie i dostarczenie.

TIP

Najlepszy format listu biznesowego to styl blokowy, z całym tekstem wyrównanym do lewej strony i odstępem między akapitami, ale bez wcięć. Jeśli Państwa organizacja nie posiada arkuszy dodatkowych dla listów, należy użyć czystej kartki papieru jako drugiej strony; nie należy używać drugiej strony z nagłówkiem listu.