Zalety i wady mikrofilmowania

Mikrofilm jest rodzajem obrazu opartego na filmie. Istnieje wiele różnych typów mikrofilmów i wersji przechowywania mikrofilmów. Ten nośnik jest często używany do długoterminowej ochrony obrazu, rekonstrukcji dokumentów i przechowywania poza siedzibą firmy. Jako nośnik ma on wiele zalet i wad. Wybór użycia mikrofilmu zależy od zastosowania i czasu, przez jaki dokument lub obraz musi być przechowywany.

Wytrzymałość i stabilność

Mikrofilm jest znacznie mocniejszy niż tradycyjna folia, ponieważ jest wykonany z poliestru zamiast z celulozy. Dlatego mikrofilm rzadziej się łamie i można stosować cieńsze folie. Poliester jest również bardziej stabilny i nie zmienia się ani nie reaguje z czasem, wilgotnością lub temperaturą.

Trwałe zapisy

Srebrny film żelatynowy jest używany do obrazów wysokiej jakości i tych, które wymagają trwałego zapisu. Ten rodzaj mikrofilmu ma przewidywaną trwałość 500 lat. Wiele razy wykonuje się zdjęcie z mikrofilmem jako trwały zapis, a następnie oryginał jest niszczony.

Warunki przechowywania

Wiele rodzajów mikrofilmów, w tym folia pęcherzykowa i folia Diazo ulegają uszkodzeniu, jeżeli są wystawione na działanie wysokiej temperatury i wysokiej wilgotności. Wysoka temperatura i ciśnienie spowodują uszkodzenie pęcherzyków powietrza, które tworzą obraz w przypadku filmu pęcherzykowego. Mikrofilm Diazo blaknie również w przypadku zbyt długiego wystawienia na działanie światła. Dlatego częste używanie tego mikrofilmu spowoduje pogorszenie obrazu. Przechowywanie mikrofilmu w pomieszczeniu o kontrolowanym środowisku jest niezwykle ważne. Dodatkowo mikrofilm, jest jedną z najmniejszych form filmu, więc potrzeba mniej miejsca do przechowywania, w porównaniu z przechowywaniem tradycyjnych, papierowych dokumentów lub fotografii.

• Wiele typów mikrofilmów, w tym folia pęcherzykowa i folia Diazo ulegną uszkodzeniu, jeśli będą wystawione na działanie wysokiej temperatury i wysokiej wilgotności.

Odnajdywanie danych

Mikrofilm z otwartą rolką może sprawić, że odnajdywanie danych będzie czasochłonne, ponieważ trzeba będzie przeszukiwać kolejno rolki. Preferowany jest mikrofilm jednostkowy, ponieważ informacje mogą być wyszukiwane bardzo szybko. Dodatkowo, mikrofilm w otwartej rolce może ulec uszkodzeniu, jeśli nie zostanie prawidłowo załadowany do czytnika. Mikrofilm musi być ręcznie przewlekany przez czytnik. Kasety z mikrofilmem mają niektóre z tych samych problemów co otwarte szpule, chociaż sprzęt do pobierania danych jest znacznie droższy niż czytnik dla mikrofilmu z otwartą rolką. Jedną z zalet tego typu odzyskiwania danych jest to, że nie trzeba się martwić, że technologia będzie przestarzała. System pobierania danych z mikrofilmu nie zmienia się wraz z postępem technologicznym.

• Mikrofilm z otwartą szpulą może sprawić, że wyszukiwanie danych będzie czasochłonne, ponieważ trzeba będzie przeszukiwać kolejno szpule.
  
• Mikrofilm w postaci kaset ma niektóre z tych samych problemów co mikrofilm z otwartą szpulą, chociaż sprzęt do pobierania danych jest znacznie droższy niż czytnik mikrofilmu z otwartą szpulą.