Jak napisać list z prośbą o udostępnienie dokumentacji szkolnej

Rodzice często proszą o udostępnienie dokumentacji szkolnej swoich dzieci z wielu różnych powodów, np. gdy rodzic podejrzewa problem w szkole lub gdy uczeń przenosi się do nowej szkoły. W celu uzyskania dokumentacji szkolnej, większość szkół wymaga od rodziców napisania listu z prośbą do szkoły o zwolnienie ucznia zapisów. Podczas pisania takiego listu, ważne jest, aby zawrzeć pewne informacje, takie jak imię i nazwisko ucznia, data urodzenia i informacje kontaktowe.

Zaadresuj list. Na górze listu należy umieścić datę i nazwę szkoły. Należy podać informacje kontaktowe szkoły oraz nazwisko osoby, która spełni tę prośbę, zazwyczaj jest to doradca zawodowy. Rozpocznij list, pisząc "Szanowny", a następnie imię i nazwisko osoby.

• Rodzice często proszą o akta szkolne swoich dzieci z wielu różnych powodów, np. gdy rodzic podejrzewa problem w szkole lub gdy uczeń przenosi się do nowej szkoły.
  
• Zacznij list, pisząc "Szanowny", a następnie imię i nazwisko osoby.

Należy napisać temat. W przypadku prośby o dokumenty szkolne należy napisać "Re:", a następnie imię i nazwisko dziecka oraz datę urodzenia. Dzięki temu czytelnik od razu będzie wiedział, do kogo odnosi się list.

Określ swoją prośbę. W treści listu należy zaznaczyć, że prosi się o kopię dokumentacji szkolnej dziecka. Jeżeli potrzebne są tylko niektóre dokumenty, należy określić, które z nich są potrzebne. Należy być jasne i szczegółowe, prosząc o poszczególnych dokumentów. Jeśli potrzebne są wszystkie dokumenty, należy to wyraźnie zaznaczyć we wniosku.

• W przypadku wniosku o dokumenty szkolne, należy napisać "Re:", a następnie imię i nazwisko dziecka oraz datę urodzenia.
  
• Jeśli potrzebne są wszystkie dokumenty, należy to wyraźnie zaznaczyć we wniosku.

Oferuj powód. Jeśli istnieje szczególny powód, że nie przeszkadza ujawnienie, można włączyć go do tego listu wniosku.

Zapytać o obecność, gdy kopie są wykonane. Jeśli potrzebujesz tylko niektórych dokumentów lub chcesz uniknąć otrzymywania wielu niepotrzebnych kopii, zapytaj czy możesz być obecny podczas wykonywania kopii przez szkołę. Dzięki temu będziesz mógł przeglądać akta, strona po stronie, prosząc tylko o te kopie, które są ci potrzebne. Jeśli nie musisz być obecny podczas kopiowania, poproś szkołę o kontakt, gdy dokumenty będą gotowe.

• Jeśli jest jakiś konkretny powód, którego nie masz nic przeciwko ujawnieniu, możesz go zawrzeć w tym liście z prośbą.
  
• Jeśli potrzebujesz tylko niektórych dokumentów, lub aby uniknąć otrzymania wielu niepotrzebnych kopii, zapytaj, czy możesz być obecny, gdy szkoła wykonuje kopie.

Podziękuj szkole. Zamknij list, dziękując szkole za poświęcenie czasu na wypełnienie tego wniosku. Dodaj swoje dane kontaktowe. Podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem po napisaniu "Z poważaniem."