Zalety i wady fotokopiarki

Fotokopiarki są niezwykle użytecznymi urządzeniami, z których wielu ludzi korzysta regularnie w trakcie swojego życia zawodowego. Zalety obejmują szybkość i koszty, chociaż istnieją ukryte koszty dla środowiska, według co najmniej jednej organizacji ekologicznej. Wady obejmują brak niezawodności, chociaż może to być przesadzone, według pary profesorów, którzy badali tę kwestię naukowo.

Kopiowanie dokumentów

Główną zaletą kserokopiarki jest jej zdolność do szybkiego i taniego kopiowania dokumentów. Możesz z łatwością powielać dokument tyle razy, ile chcesz. Możesz umożliwić większej liczbie osób uczestniczenie w procesach, zapewniając im odpowiednią dokumentację. Jednak w przypadku niektórych kserokopiarek często występują różnice w jakości oryginału i kopii, zauważalne w ostrości szczegółów. Tekst i obrazy mogą wydawać się lekko zamazane, co sprawia, że kopia jest trudniejsza do oglądania i czytania.

• Główną zaletą kserokopiarki jest jej zdolność do wykonywania kopii dokumentów szybko i tanio.
  
• Jednakże, w przypadku niektórych kserokopiarek, często występują różnice w jakości oryginału i kopii, zauważalne w ostrości szczegółów.

Kwestie mechaniczne

Kserokopiarki są często przedmiotem żartów na temat ich niezawodności. Archetypowym, choć cynicznym, obrazem kserokopiarki jest maszyna, która zepsuła się po raz kolejny, a inżynier serwisu musi być wezwany, na znaczny koszt, aby ją naprawić. Słuszność tego wyobrażenia została sprawdzona przez profesorów matematyki, Michaela Bulmera i Johna Ecclestona, w ich analizie niezawodności kserokopiarki, jako części serii podobnych studiów przypadku. Bulmer i Eccleston wykorzystali złożone algorytmy ewolucyjne, aby odkryć korelację między awaryjnością kserokopiarki a jej wiekiem.

• Kserokopiarki są często przedmiotem żartów na temat ich niezawodności.

Bezpieczeństwo

Fotokopiarki wydają się zapewniać użytkownikowi prywatność. Kiedy kopiujesz dokument, odwracasz go twarzą do dołu i zamykasz pokrywę lub klapkę na nim. Kopia jest wykonywana natychmiast, a następnie użytkownik opuszcza urządzenie zabierając ze sobą zarówno kopię, jak i oryginalny dokument. Bezpieczeństwo informacji jest korzystne, zwłaszcza w czasach, gdy kradzież tożsamości stała się poważnym problemem. Jednak w 2010 roku CBS News odkryła, że nowoczesne kserokopiarki posiadają tajne dyski twarde, które przechowują cyfrowe pliki wszystkich kopiowanych na nich dokumentów. Dokumenty odkryte przez CBS zawierały akta policyjne i sądowe oraz informacje osobiste. Jeśli maszyny te są odsprzedawane, mogą stanowić poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa.

• Kopiarki wydają się zapewniać użytkownikowi prywatność.
  
• Jednakże w 2010 r. CBS News odkryła, że nowoczesne kopiarki mają tajne dyski twarde, które przechowują pliki cyfrowe wszystkich skopiowanych na nich dokumentów.

Inne

Niektóre kserokopiarki są dość dużymi obiektami, zajmującymi znaczną ilość miejsca w typowym biurze, chociaż producenci sprzedają również kopiarki biurkowe. Kasety z tonerem do kserokopiarek mogą być drogie i wymagają regularnej wymiany. Wiele wkładów nie może być ponownie napełnionych i kończy na wysypiskach śmieci, chociaż niektóre firmy przetwarzają je i poddają recyklingowi. Typowe biuro zużywa bardzo dużo papieru na kopiowanie dokumentów. W rzeczywistości cały proces kserowania może być kosztowny dla środowiska. Istnieją jednak sposoby, aby zarówno korzystać z zalet kserokopiarek, jak i pomagać chronić środowisko.

• Niektóre kserokopiarki są dość dużymi obiektami, zajmującymi znaczną ilość miejsca w typowym biurze, chociaż producenci sprzedają również kserokopiarki biurkowe.