Jak podpisać dokument za kogoś innego i zanotować swoje inicjały

Podpis na dokumencie stanowi dowód tożsamości, zapewnienie, że treść dokumentu nie uległa zmianie od czasu jego podpisania, oraz dowód, że osoba podpisująca wiedziała o dokumencie. Z tych powodów, gdy pismo jest podpisane przez osobę inną niż autor, fakt ten musi być odpowiednio odnotowany poprzez zastosowanie określonego formatu.

Podpisuj pismo lub dokument nazwiskiem wskazanym w polu podpisu. Na przykład, jeśli nazwisko wpisane poniżej miejsca na podpis brzmi "Robert Smith", należy wpisać nazwisko "Robert Smith" w przeznaczonym na to miejscu.

Po podpisie należy umieścić ukośnik w przód. Ukośnik do przodu wygląda tak: /

• Podpis na dokumencie stanowi dowód tożsamości, zapewnienie, że treść dokumentu nie uległa zmianie od czasu jego podpisania, oraz dowód, że osoba podpisująca wiedziała o dokumencie.
  
• Umieść ukośnik w przód po podpisie.

Zapisz swoje inicjały po ukośniku w przód. Na przykład, jeśli nazywasz się Jane Jones, napiszesz "jj" małymi literami po ukośniku w przód.

Wypełniony podpis będzie wyglądał następująco: Robert Smith/jj

TIP

Inną, mniej popularną metodą podpisywania listu za kogoś innego jest faktyczne podpisanie się swoim nazwiskiem w bloku podpisu, a następnie napisanie słowa "za" przed nazwiskiem osoby, za którą się podpisujemy. Jeśli Jane Jones podpisałaby się w ten sposób za Roberta Smitha, blok podpisu wyglądałby następująco: Z poważaniem, Jane Jones (odręcznie) dla Roberta Smitha (słowo "dla" jest napisane odręcznie)