Zalety i wady FileMakera i Accessa

FileMaker i Microsoft Access są często wybieranymi programami bazodanowymi, gdy użytkownik rozważa stworzenie bazy danych bez znajomości lub chęci nauki SQL. Jest to również pomocne przy tworzeniu baz danych o stosunkowo niskim natężeniu ruchu do użytku internetowego. Choć pozornie oba programy mają ten sam cel, to jednak różnią się sposobem dotarcia do niego, a niektóre funkcje są łatwiejsze do wykonania w jednym programie niż w drugim. Jednocześnie, docelowi odbiorcy obu aplikacji różnią się nieznacznie, co oznacza, że ich interfejsy użytkownika znacznie się różnią.

Wsparcie i szkolenia

Microsoft (MS) Access jest popularnym wyborem dla środowisk biznesowych, częściowo dlatego, że istnieje znaczna ilość szkoleń skierowanych do biznesu, przeznaczonych specjalnie do nauczania pracowników podstaw tworzenia baz danych. Istnieje również rozbudowany system samouczków zintegrowany z witryną pomocy technicznej Microsoft Access Online. FileMaker ma witrynę pomocy technicznej opartą głównie na zbiorze pytań i odpowiedzi na forum społeczności.

• Microsoft (MS) Access jest popularnym wyborem dla środowisk biznesowych, częściowo dlatego, że istnieje znaczna ilość szkoleń skierowanych do firm, przeznaczonych specjalnie do nauczania pracowników podstaw tworzenia baz danych.

Jeśli użytkownik pracuje w środowisku opartym na komputerach Macintosh, gdzie integracja między produktami firmy Apple jest normą, to FileMaker jest jedyną opcją, ponieważ Access nie ma wersji dla komputerów Mac.

Interfejs użytkownika

Zależnie od nastawienia do estetyki, użytkownik może uznać, że MS Access jest zbyt nudny i nieciekawy do pracy. Chociaż można zmieniać kolory lub style, Access jest dość ograniczony, jeśli chodzi o wygląd. Z drugiej strony w programie FileMaker estetyka ma najwyższy priorytet i dostępnych jest wiele kolorów, kształtów, stylów, czcionek i innych ustawień. Nowy użytkownik może uznać, że program FileMaker jest nieco trudniejszy w nawigacji, ponieważ ograniczono do minimum plątaninę przycisków na pasku nawigacyjnym. Access natomiast wyciska niemal każdą możliwą funkcję w swoim interfejsie.

• Zależnie od Państwa nastawienia do estetyki, mogą Państwo uznać MS Access za zbyt nudny i nieciekawy do pracy.
  
• Nowy użytkownik może uznać FileMakera za nieco trudniejszy w nawigacji, ponieważ ograniczono do minimum plątaninę przycisków na pasku nawigacyjnym.

Raporty i kwerendy

MS Access ma tendencję do pakowania większości swoich możliwości we wszechstronność raportów, które można tworzyć, obejmujących zarówno proste, jak i złożone porównania tabel, kreator zapytań, który pomaga użytkownikowi w całym procesie, oraz możliwość dostosowania raportu do widoku odpowiedniego dla każdego odbiorcy. Jednak w wersjach wcześniejszych niż Access 2007 użytkownik miał pewne trudności z wykonaniem raportu bez znacznej wiedzy lub referencji, ponieważ kreatory raportów i zapytań nie były zbyt zaawansowane.

• MS Access ma tendencję do pakowania większości swoich możliwości we wszechstronność raportów, które może tworzyć, obejmujących zarówno proste, jak i złożone porównania tabel, kreator zapytań, który pomaga użytkownikowi w całym procesie, oraz możliwość dostosowania raportu do widoku odpowiedniego dla każdego odbiorcy.
  
• Jednakże, w wersjach wcześniejszych niż Access 2007, użytkownikowi było nieco trudno wykonać raport bez znacznej wiedzy lub odniesienia, ponieważ kreatory raportów i zapytań nie były zbyt zaawansowane.

FileMaker może, w przeważającej części, tworzyć te same podstawowe raporty i zapytania co MS Access, ale szablony i kreatory do tego celu są stosunkowo sztywne i ubogie w porównaniu z innymi. Przy pewnej znajomości języka SQL użytkownik może zastąpić podstawowe opcje w programie FileMaker i tworzyć ręczne zapytania, ale wymaga to większej wiedzy niż ta, którą posiada przeciętny użytkownik.

Przenośność i udostępnianie

Oba programy FileMaker i Access reklamują swoje możliwości publikowania bazy danych online za pomocą jakiejś formy publikowania w sieci. FileMaker w swojej najbardziej podstawowej formie nie jest przeznaczony dla użytkowników o dużej wydajności (użytkownicy mogą uaktualnić go do wersji FileMaker Pro) i obsługuje maksymalnie pięciu jednoczesnych użytkowników. Usługa Sharepoint firmy Microsoft jest nieco bardziej elastyczna, umożliwiając nie tylko przesyłanie bazy danych do Internetu, ale także wysyłanie jej za pośrednictwem sieci lub poczty elektronicznej do innych członków zespołu, którzy po uzyskaniu odpowiedzi mogą bezpośrednio zasiedlić sieć bez konieczności przechodzenia do trybu online. Zależy to jednak od środowiska posiadającego sieć ethernet lub inną sieć, która pozwala na takie współdzielenie.

• Oba programy FileMaker i Access reklamują swoje możliwości publikowania bazy danych w Internecie poprzez pewną formę publikowania w sieci.
  
• Usługa Sharepoint Microsoftu jest nieco bardziej elastyczna, umożliwiając nie tylko przesyłanie bazy danych do Internetu, ale także wysyłanie jej przez sieć lub pocztę elektroniczną do innych członków zespołu, którzy po odpowiedzi mogą bezpośrednio wypełnić sieć bez konieczności przechodzenia do trybu online.