Jak zaadresować kopertę z linią uwagi

Jeśli chcesz, aby Twój dokument dotarł do konkretnej osoby lub działu, musisz określić odbiorcę zarówno na kopercie, jak i na dokumencie. Linia "uwagi" określa pożądanego odbiorcę, ale nie można jej umieścić w dowolnym miejscu. Z adresowaniem koperty wiążą się pewne formalności, których przestrzeganie gwarantuje, że koperta będzie wyglądać profesjonalnie, a dokument dotrze do właściwej osoby lub działu.

• Jeżeli chcesz, aby Twój dokument dotarł do konkretnej osoby lub działu, musisz określić odbiorcę zarówno na kopercie, jak i na dokumencie.

Określ właściwego odbiorcę dokumentu. Odbiorcą może być dział lub osoba fizyczna.

Należy wpisać "Uwaga:" powyżej adresu odbiorcy, ale poniżej nazwy firmy lub działu.

Nazwisko odbiorcy należy wpisać bezpośrednio po linii uwagi. The correct format would appear as follows:

The John Smith Foundation

Attention: John Smith

The John Smith Building

165 John Smith Way, California 55555

TIP

Include titles if necessary, such as "Dr." and "Mrs." Instead of writing "Attention," you can write "ATTN" as well. Avoid including multiple people in an attention line. Send separate letters instead.