Jak sporządzić aneks do protokołu ze spotkania

Przygotowywanie protokołów ze spotkań zarządu lub komisji może być czasochłonnym zadaniem, ale te zapisy są oficjalnymi dokumentami prawnymi firmy lub organizacji. Jeśli konieczne jest wprowadzenie zmian w protokole, należy wiedzieć, jak sporządzić uzupełnienie protokołu z zebrania, aby zapewnić jego dokładność.

Przynieś przygotowany i napisany na maszynie protokół z zebrania na następne zebranie. Wyznaczona osoba z organizacji, która nadzoruje spotkanie, odczyta protokół z posiedzenia zarządu i przeprowadzi głosowanie w celu ostatecznego zatwierdzenia protokołu.

• Przygotowanie protokołu z posiedzenia zarządu lub komisji może być czasochłonnym zadaniem, ale protokoły te są oficjalnymi dokumentami prawnymi przedsiębiorstwa lub organizacji.
  
• Wyznaczony urzędnik organizacji, który nadzoruje spotkanie, odczyta protokół z posiedzenia zarządu i przeprowadzi głosowanie w celu ostatecznego zatwierdzenia protokołu.

Zażądaj zmian lub uzupełnienia protokołu z posiedzenia i wyjaśnij, co nie zostało uwzględnione lub jakie ważne punkty powinny zostać dodane do protokołu korporacyjnego.

Przeprowadź głosowanie w celu zatwierdzenia poprawki do protokołu z posiedzenia. Zanotuj, kto głosował za lub przeciw w odniesieniu do poprawki.

Dodaj uzupełnienie do protokołu. Wszelkie poprawki zazwyczaj umieszcza się na końcu protokołu i opatruje nową datą. Na górze należy umieścić nazwę organizacji lub firmy, datę i miejsce spotkania. Należy wypisać punkty działania, strategie lub inne tematy, które nie zostały uwzględnione w projekcie protokołu. Upewnij się, że dołączyłeś wszystkie załączniki, które odnoszą się do dodanych obszarów działania.

Przekaż poprawiony protokół wraz z uzupełnieniem na następne posiedzenie komisji lub zarządu w celu zatwierdzenia przez zarząd lub komisję, a także prezesa lub innego przedstawiciela prawnego organizacji lub przedsiębiorstwa.

WSKAZÓWKI

Załącznik i protokół korporacyjny muszą być podpisane przez prezesa lub dyrektora generalnego oraz sekretarza po każdym spotkaniu. Protokoły z zebrań powinny zawierać szczegółowe informacje o spotkaniach i zapewniać wgląd w kwestie programów, projektów lub innych obszarów zainteresowania.

UWAGA

Nie należy dodawać do protokołu korporacyjnego pozycji, które nie były omawiane podczas spotkania. Dokumenty te pełnią rolę dokumentów prawnych organizacji'. Jeśli dodadzą Państwo działania, które nie były omawiane podczas spotkania, może to spowodować konsekwencje prawne.