Prawa dotyczące postępowania z gotówką

W Wielkiej Brytanii istnieje niewiele specyficznych praw regulujących postępowanie z gotówką. Osoby, które naruszają procedury postępowania z gotówką określone w ich umowach o pracę, mogą być pociągnięte do odpowiedzialności karnej lub cywilnej. Każdy odpowiedzialny biznes, którego pracownicy mają do czynienia ze znacznymi ilościami gotówki, stworzy dokument wyjaśniający jego politykę postępowania z gotówką. Pracownicy, którzy naruszą tę umowę mogą podlegać zwolnieniu lub innym konsekwencjom w poważniejszych sytuacjach.

Konsekwencje karne

Pracownicy, którzy kradną gotówkę mogą być postawieni w stan oskarżenia w związku z kradzieżą lub nawet oszustwem. Jeśli przestępstwo powtarza się przez dłuższy okres czasu, kary mogą być surowe, z latami więzienia. Jeśli pracownik dopuszcza się kradzieży znacznych ilości gotówki poprzez rażące zaniedbanie, może zostać oskarżony o to przestępstwo i zwolniony z pracy.

Polityki

Firmy, które chcą zapewnić, że ich pracownicy są prawnie odpowiedzialni za błędy, które popełniają przy obsłudze gotówki, muszą opracować specjalne polityki. Jeśli nie ma polityki postępowania z gotówką, znacznie trudniej jest wnieść zarzuty prawne lub cywilne przeciwko pracownikowi, który postępuje niedbale lub złośliwie podczas obchodzenia się z funduszami firmowymi.

Procedury towarzyszące

Dokładne prowadzenie dokumentacji jest filarem rozsądnej polityki postępowania z gotówką. Bez dokładnych zapisów niemożliwe jest udowodnienie, co stało się z aktywami firmy. Każdy wpływ lub wypływ pieniędzy powinien być rejestrowany w księdze lub arkuszu kalkulacyjnym blisko czasu, w którym faktycznie miał miejsce. Dokładna księgowość jest nakazana przez prawo brytyjskie. Jeżeli informacje zawarte w księdze mogą być niezależnie lub automatycznie potwierdzone, szanse na uniknięcie wykrycia oszustwa lub kradzieży maleją.

• Dokładne prowadzenie zapisów jest filarem rozsądnej polityki zarządzania gotówką.
  
• Jeśli informacje w księdze mogą być niezależnie lub automatycznie potwierdzone, szanse na uniknięcie wykrycia oszustwa lub kradzieży maleją.

Efekty

Wdrożenie procedur obsługi gotówki jest kosztowne, ale zmniejsza ryzyko ponoszone przez firmę. Prowadzenie działalności w formie elektronicznej zamiast gotówkowej wiąże się z pewnymi kosztami - takimi jak opłaty za karty kredytowe - ale zmniejsza potrzebę opracowywania rozbudowanych zasad postępowania z gotówką i wdrażania procedur monitorowania. Oskarżenie lub pozwanie do sądu za błędy w obsłudze gotówki rzadko jest opłacalne dla firmy, więc robienie wszystkiego, co możliwe, aby uniknąć takiej ewentualności izoluje firmę od dalszego ryzyka.

Korzyści

Edukacja pracowników o znaczeniu przestrzegania dokładnych procedur obsługi gotówki. Monitoruj pracowników pod kątem satysfakcji z pracy i karalności, jeśli są zaangażowani w obsługę gotówki. Jeśli to możliwe, przydzielaj do zadań związanych z obsługą gotówki tylko tych pracowników, którzy wykazują się odpowiedzialnością i profesjonalizmem. Pewne doświadczenie w księgowości lub podstawowa wiedza w tej dziedzinie również zwiększa szanse na zgodność z prawem.

• Edukacja pracowników o znaczeniu przestrzegania dokładnych procedur obsługi gotówki.
  
• Monitorowanie pracowników pod kątem satysfakcji z pracy i karalności, jeśli są zaangażowani w obsługę gotówki.