Jak zaplanować wesołe miasteczko

Wydarzenia wesołego miasteczka mogą być używane jako zbiórki pieniędzy dla szkół, do podnoszenia świadomości dla organizacji charytatywnych, do promowania produktów dla firm lub po prostu do zapewnienia zabawy dzieciom z sąsiedztwa na przyjęciu urodzinowym. Niezależnie od celu imprezy, aby osiągnąć zamierzony rezultat, należy od początku dobrze ją zaplanować i zorganizować. Jeśli masz zasoby finansowe, możesz zatrudnić koordynatora imprezy i pozwolić jej zarządzać wydarzeniem w oparciu o Twój wkład. Jednakże, gdy fundusze są ograniczone, twoja własna kreatywność może sprawić, że będzie to ekscytujące przedsięwzięcie.

Określ swój budżet na imprezę fun fair i zbierz swoje zasoby. Szkoły powinny zaangażować rodziców. Rodzice powinni zaangażować innych rodziców z sąsiedztwa. Firmy powinny zachęcać pracowników do wolontariatu ich czas.

• Fun fair wydarzenia mogą być używane jako fundraisers dla szkół, do podnoszenia świadomości dla organizacji charytatywnych, do promowania produktów dla firm lub po prostu zapewnić zabawę dla dzieci z sąsiedztwa na imprezie urodzinowej.
  
• Określ swój budżet na imprezę fun fair i zebrać swoje zasoby.

Znajdź miejsce na imprezę, jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca w swoim podwórku. Możliwe lokalizacje mogą obejmować szkolne boisko piłkarskie, parking biurowca lub wynajęte miejsce.

• Znajdź miejsce na imprezę, jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca na swoim podwórku.

Wybierz firmę planującą imprezy lub wynajmującą imprezy, która może zorganizować przejażdżki, gry i jedzenie. Uzyskaj rekomendacje od innych, którzy mieli podobne wydarzenia.

Zrób listę funkcji, które będą częścią twoich targów. Wszystko, co pojawi się na targach powinno być ściśle związane z tematem i odpowiednie dla zamierzonej publiczności. Weź pod uwagę koszty, potencjał dochodów i obawy o bezpieczeństwo.

Wybierz gry, które są odpowiednie dla wieku. Dla dzieci w wieku przedszkolnym, wybierz gry na tyle proste, aby mogły wygrać, ale na tyle trudne, aby sprawiały im przyjemność. Gry, w których strzelasz do kaczek mogą nie być tak odpowiednie dla dzieci, jak gry z klaunami.

Przyznaj nagrody każdemu, kto uczestniczy w imprezie. Zaoferuj większe nagrody dla tych, którzy wygrywają gry, ale zaoferuj mniejsze drobiazgi każdemu, kto uczestniczy w imprezie, aby nikt nie wyszedł z pustymi rękami. Załaduj zabawki, gry wideo i pluszaki z lokalnego sklepu z zabawkami.

• Wybierz gry, które są odpowiednie do wieku.
  
• Zaproponuj większe nagrody dla tych, którzy wygrywają gry, ale zaoferuj mniejsze drobiazgi dla wszystkich, którzy uczestniczą w imprezie, aby nikt nie wyszedł z pustymi rękami.

Decyduj o menu jedzenia. Zapytaj organizatora imprezy, czy może znaleźć źródło dla kandyzowanych jabłek, lodów, itp. Przy ograniczonym budżecie, wyznacz kogoś do grillowania hot-dogów, hamburgerów i innych ulubionych potraw z grilla. Wynajmij maszynę do robienia waty cukrowej, aby ją rozkręcić. Poproś ochotników, aby upiekli jakieś pyszne smakołyki, takie jak ciasto truskawkowe lub uszy słonia, aby rozłożyć je na stole koncesyjnym.

Wybierz animatorów. Zatrudnij lokalną trupę klaunów, jeśli mieści się to w twoim budżecie. Zapytaj swój komitet wolontariuszy o ich specjalne talenty i chęć uczestnictwa. Malarze twarzy, żonglerzy, mimowie i wróżbici są zawsze zabawni na targach. Nawet jeśli nie ma żadnych ekspertów, poproś ochotników o udawanie.

Zdecyduj jakie przejażdżki będą prezentowane. Rozważ wynajęcie karuzeli, domów zabawy lub bańkowych fortec, w zależności od budżetu. Możesz również stworzyć swoje własne stoiska i nawiedzone domy, w zależności od doświadczenia konstrukcyjnego twoich wolontariuszy.

• Wynajmij lokalną trupę klaunów, jeśli mieści się to w twoim budżecie.
  
• Możesz również stworzyć swoje własne stoiska i nawiedzone domy, w zależności od doświadczenia konstrukcyjnego twoich wolontariuszy.

Stwórz atrakcje na imprezie dla rodziców lub innych osób, które mogły zostać wciągnięte do wesołego miasteczka, ale tak naprawdę nie mają żadnego interesu. W książce "The Event Manager's Bible" Des Conway nazywa to "atrakcjami dywersyjnymi", które mogą być również wykorzystane do zwiększenia potencjału przychodów z targów. (Odnośnik 1, str. 74).

Planuj nagłe przypadki medyczne. Kup apteczki pierwszej pomocy i umieść je w różnych miejscach na targach, aby były łatwo dostępne w przypadku, gdy ktoś ma reakcję alergiczną na orzeszki ziemne lub coś, co zjadł, lub gdy ktoś upadnie i zrani się podczas biegania i zabawy.

• Stwórz atrakcje na imprezie dla rodziców lub innych osób, które mogły zostać wciągnięte do wesołego miasteczka, ale tak naprawdę nie mają żadnego interesu.
  
• Kup apteczki i umieść je w różnych miejscach na targach, aby były łatwo dostępne w przypadku, gdy ktoś ma reakcję alergiczną na orzeszki ziemne lub coś, co jedli, lub jeśli ktoś spadnie i boli się podczas biegania i zabawy.

Planuj kwestie bezpieczeństwa. Jeśli dzieci są zaangażowane, nie bądź tani na bezpieczeństwo. Zatrudnij policjanta po służbie, aby zapewnić bezpieczeństwo lub współpracuj z prywatną firmą ochroniarską.

Zakup ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dla dodatkowej ochrony. Jeśli zatrudniłeś osoby trzecie, wymagaj od nich posiadania własnego ubezpieczenia, zanim będą mogli przywieźć swoje przejażdżki lub ciężarówki z jedzeniem.

Określ, w jaki sposób zamierzasz rozpowszechnić informacje o imprezie. Ogłoś swoje wydarzenie w gazetach lokalnych. Kup miejsce na reklamę w radiu. Roześlij e-maile do wszystkich osób z Twojej listy kontaktów i powiedz im, aby przekazali Twoje zaproszenie osobom, które znają.