Zalety i wady korzystania z urządzenia wielofunkcyjnego

Urządzenie wielofunkcyjne, lub drukarka wielofunkcyjna, jest urządzeniem typu "wszystko w jednym", zaprojektowanym w celu wyeliminowania potrzeby posiadania oddzielnej kopiarki, faksu, skanera i drukarki. Urządzenie wielofunkcyjne łączy wszystkie te maszyny w jeden element wyposażenia. Istnieją zarówno wady, jak i zalety tego wielozadaniowego podejścia.

Wada: Czerń i biel

Wiele drukarek wielofunkcyjnych drukuje tylko w czerni i bieli. Wynika to z faktu, że skaner, kopiarka i drukarka korzystają z tego samego atramentu lub zbiorników laserowych, co jest trudne w przypadku kolorowego atramentu. Z tego powodu wiele drukarek wielofunkcyjnych jest wyposażonych tylko w możliwość drukowania czarnym atramentem.

Wada: Wysokie koszty

Obsługa drukarki wielofunkcyjnej jest kosztowna. Ilość energii niezbędnej do utrzymania pracy urządzenia jest kosztowna, a gdy konieczna jest konserwacja, jest ona również często kosztowna. Atrament do drukarek wielofunkcyjnych może być zużywany szybciej niż w innych urządzeniach z powodu wszystkich funkcji, które wykorzystują atrament, takich jak drukarka, faksowanie i kopiowanie. Koszt utrzymania urządzenia wielofunkcyjnego jest również wysoki.

• Obsługa drukarki wielofunkcyjnej jest kosztowna.
  
• Ilość energii niezbędnej do utrzymania urządzenia w ruchu jest kosztowna, a gdy konieczna jest konserwacja, jest ona również często kosztowna.

Wada: Konserwacja

Gdy urządzenie wielofunkcyjne się zepsuje, możliwości drukowania, faksowania, skanowania i kopiowania tej firmy lub domu są całkowicie wyłączone. Nikt nie może wykonać żadnej pracy, gdy drukarka jest wyłączona z eksploatacji. Może to stanowić problem dla firm, które mają duże potrzeby w zakresie drukowania, faksowania i kopiowania.

Wada: Czas

Urządzenie wielofunkcyjne działa na zasadzie "pierwsze weszło, pierwsze wyszło". Oznacza to, że zadania gromadzą się w kolejce, której przejście może zająć od kilku minut do ponad godziny, w zależności od szybkości urządzenia, długości zadań i liczby osób korzystających z urządzenia. Niektórzy ludzie mogą być zmuszeni do czekania, aby skorzystać z maszyny, zatrzymując czas produkcji.

Zaleta: Koszt początkowy

Ponieważ potrzebna jest tylko jedna maszyna, firmy nie muszą kupować tak wielu maszyn. Pozwala to zaoszczędzić pieniądze na początku, ponieważ zamiast kupować 20 drukarek i faksów, firma musi kupić tylko jedno duże urządzenie wielofunkcyjne dla każdego działu lub piętra.

Zaleta: Oszczędność miejsca

Drukarka wielofunkcyjna oszczędza dużo miejsca na podłodze. Jest to korzystne zarówno w domu, jak i w biurze. Maszyny i sprzęt komputerowy powodują bałagan, więc wszystko, co zmniejsza ilość zajmowanego miejsca, jest korzystne.

Zaleta: Szybkość i elastyczność

MFP zazwyczaj działają szybciej niż drukarki laserowe lub inne drukarki. Szybkość ta wynika z wielozadaniowego charakteru drukarki. Niektóre urządzenia wielofunkcyjne mogą wysyłać faksy, drukować dokumenty, skanować obrazy i kopiować wszystko w tym samym czasie.