Zalety i wady korzystania z list kontrolnych

Listy kontrolne są skutecznym sposobem na osiągnięcie celów, ale mogą również stwarzać problemy. Twój sukces zależy od długości listy kontrolnej i Twojej osobowości. Listy mogą pomóc jednej osobie poczuć się bardziej zorganizowaną, podczas gdy inni będą czuli się przytłoczeni lub sfrustrowani. Niektórzy ludzie lubią namacalne aspekty tworzenia listy, podczas gdy inni ignorują listę po jej stworzeniu i zamiast tego skupiają się na swoich myślach. Kluczem do efektywnego korzystania z listy kontrolnej jest stworzenie metody listy, która działa dla Ciebie.

Motywacja

Listy kontrolne stawiają wszystko, co musisz zrobić przed Tobą. Możesz zobaczyć początek, środek i koniec tego, co musi być zrobione. Chociaż niektórym osobom pomaga to uporać się z zadaniami przed nimi, może to być również rozpraszające. Jeśli jesteś typem, który woli robić rzeczy po kolei, możesz czuć się przytłoczony listą kontrolną. Osoby zorientowane na szczegóły mogą zmagać się z dużą kolekcją pozycji, podczas gdy osoby zorientowane na wielkie plany mogą być doskonałe w korzystaniu z listy kontrolnej.

• Listy kontrolne umieszczają wszystko, co musisz zrobić, tuż przed tobą.
  
• Jeśli jesteś typem, który woli robić rzeczy krok po kroku, możesz czuć się przytłoczony listą kontrolną.

Organizacja

Listy kontrolne organizują to, co musi być zrobione, aby o niczym nie zapomnieć. Ludzie zorientowani na szczegóły mogą cieszyć się z posiadania określonej ścieżki przez ich dzień. Tworzenie listy kontrolnej rano nadaje Twojemu dniu kierunek. Jednakże, organizowanie listy kontrolnej może być zbyt czasochłonne. Niektórzy ludzie łapią się na szczegółach listy, podczas gdy powinni skupić się na rzeczywistej pracy. Jeśli zauważysz, że zbytnio skupiasz się na tworzeniu listy, spróbuj wykonać kilka zadań, a następnie wróć do tworzenia listy.

• Listy kontrolne porządkują to, co musi być zrobione, aby o niczym nie zapomnieć.
  
• Niektórzy ludzie łapią się na szczegółach listy, kiedy powinni być skupieni na rzeczywistej pracy.

Priorytetyzacja

Listy kontrolne pozwalają uporządkować zadania, abyś mógł zrealizować najważniejsze rzeczy w pierwszej kolejności. Jednak po zapisaniu wszystkiego na piśmie, możesz czuć się pod presją, aby wykonać zadania w kolejności. To może Cię spowolnić. Niektórzy ludzie pracują lepiej, gdy mogą przeskakiwać z zadania na zadanie i pozwolić, by kierowały nimi emocje. Lista kontrolna może przeszkadzać ich emocjom. Jednakże, jeśli naprawdę musisz zakończyć pewne zadania przed przejściem do nowych, lista kontrolna utrzyma cię w skupieniu i na torze.

• Listy kontrolne pozwalają uporządkować zadania, abyś mógł wykonać najważniejsze rzeczy w pierwszej kolejności.
  
• Jednakże, jeśli naprawdę musisz zakończyć pewne zadania przed przejściem do nowych, lista kontrolna utrzyma Cię w skupieniu i na torze.

Delegowanie

Listy kontrolne ułatwiają delegowanie zadań, jeśli ktoś oferuje Ci pomoc. Jeśli masz szczęście, że ktoś Ci pomaga, możesz odwołać się do swojej listy i od razu wiedzieć, o co go poprosić. Możesz nawet podzielić się z nimi swoją listą i pozwolić im wybrać to, co do nich przemawia. Wadą delegowania w ten sposób jest utrata kontroli, gdy inni ludzie wybierają to, co chcą zrobić. Jeśli obawiasz się rozdawania łatwych zadań i utknięcia z wyzwaniami, zachowaj swoją listę dla siebie.

• Listy kontrolne ułatwiają delegowanie zadań, jeśli ktoś zaoferuje Ci pomoc.
  
• Możesz nawet podzielić się z nimi swoją listą i pozwolić im wybrać to, co do nich przemawia.