Jak zrobić drzewo telefoniczne używając Microsoft Excel

Drzewa telefoniczne są sposobem na szybkie dotarcie do dużej liczby osób. Działa to jak piramida; jeśli wystąpi nagły wypadek lub inne wydarzenie wymagające czasu, osoba na szczycie drzewa dzwoni do ludzi poniżej, a ci dzwonią do ludzi poniżej. W krótkim czasie można dotrzeć do tysięcy osób i poinformować je o zdarzeniu. Microsoft Excel ma wbudowaną funkcję Smart Art, która pozwala utworzyć drzewo telefoniczne w ciągu kilku minut.

Kliknij "Wstaw", a następnie "Smart Art" z grupy ilustracji.

Kliknij "Hierarchia", a następnie "Schemat organizacyjny."

Kliknij "OK", aby wstawić grafikę do arkusza kalkulacyjnego.

• Drzewa telefoniczne to sposób na szybkie dotarcie do dużej liczby osób.
  
• Kliknij "OK", aby wstawić grafikę do arkusza kalkulacyjnego.

Kliknij górne pole, a następnie wpisz nazwisko i numer telefonu osoby znajdującej się na szczycie drzewa. Kliknij "x" w prawym górnym rogu, gdy skończysz wpisywać.

Uzupełnij resztę drzewa, klikając na każde pole, a następnie wpisując nazwiska i numery telefonów.

TIP

Aby dodać więcej kształtów do swojego drzewa telefonów, kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz dodać kolejny kształt, a następnie kliknij "Dodaj kształt". Kliknij jeden z prezentowanych wyborów. Na przykład, kliknij "Dodaj kształt przed."