Jak: Cleaning Business Bookkeeping

Nawet jeśli Twój biznes sprzątający jest tak prosty jak jedna osoba, wiadro produktów czyszczących i kilku klientów, nadal będziesz musiał wiedzieć, ile zarabiasz, aby prawidłowo budżetować i płacić podatki na koniec roku. Jeśli założysz prosty system księgowy i będziesz wprowadzać do niego podstawowe informacje regularnie, będziesz w stanie wiedzieć, jak sobie radzisz finansowo i trzymać się z dala od kłopotów z władzami.

Śledzenie kwoty, którą zarabiasz dzięki swojej firmie sprzątającej. Jeżeli jesteś jedyną osobą pracującą w swoim biznesie i sprzątasz tylko dla kilku klientów każdego tygodnia, załóż prosty arkusz kalkulacyjny z kolumną na nazwisko każdego klienta i linią na każdy dzień pracy. Wprowadź kwotę, którą płacą ci za każdy dzień sprzątania, i zsumuj te kwoty na koniec każdego miesiąca, abyś wiedział, ile zarabiasz od każdego klienta i ile bierzesz w sumie.

Jeśli twój biznes sprzątania jest bardziej skomplikowany, z wieloma pracownikami sprzątającymi dla wielu klientów w danym dniu, zorganizuj swój dochód na papierze, tworząc kolumny dla pracy, którą każdy pracownik wykonuje każdego dnia, lub po prostu wprowadzając swój całkowity dochód dzień po dniu.

• Nawet jeżeli twój biznes sprzątania jest tak prosty jak jedna osoba, wiadro z produktami czyszczącymi i kilku klientów, nadal będziesz potrzebował wiedzieć ile zarabiasz, aby właściwie zaplanować budżet i zapłacić podatki na koniec roku.
  
• Jeśli twój biznes sprzątania jest bardziej skomplikowany, z wieloma pracownikami sprzątającymi dla wielu klientów w danym dniu, zorganizuj swój dochód na papierze, tworząc kolumny dla pracy, którą każdy pracownik wykonuje każdego dnia, lub po prostu wprowadzając swój całkowity dochód dzień po dniu.

Śledzenie wydatków dla twojego biznesu sprzątania domu poprzez stworzenie prostego arkusza kalkulacyjnego przy użyciu programu takiego jak Excel lub przy użyciu kolumnowej podkładki papieru. Wyznacz kolumny dla każdego rodzaju wydatków, które ponosisz, takich jak środki czyszczące, płace, reklama i licencje biznesowe. Nie zapomnij uwzględnić kosztu podkładki kolumnowej, której używasz do prowadzenia księgowości lub oprogramowania, którego używasz, o ile kupiłeś je specjalnie w celu prowadzenia księgowości firmy sprzątającej. Wprowadź kwoty swoich wydatków w każdej kategorii i zsumuj te kwoty miesiąc po miesiącu.

Prowadź dziennik przebiegu dla swojej firmy sprzątającej. Wymień swój przebieg początkowy dla każdej podróży związanej z biznesem, jak również przebieg końcowy. Odejmij milę początkową od końcowej w celu obliczenia całkowitej liczby mil, które przejechałeś. Uwzględnij podróże w celu zakupu materiałów eksploatacyjnych, jak również mile przejechane pomiędzy domami klientów. Nie wliczaj przejazdów z Twojego domu do domu pierwszego klienta każdego dnia, ani przejazdów do domu z domu ostatniego klienta każdego dnia. IRS uważa je za mile dojazdowe i nie pozwala na odpisanie wydatków na dojazdy.

• Prowadź dziennik przebiegu dla swojej firmy sprzątającej.
  
• Pisz przebieg początkowy dla każdej podróży związanej z biznesem, jak również przebieg końcowy.

Podsumuj swoją księgowość firmy sprzątającej na koniec każdego roku, dodając całkowity dochód za każdy miesiąc, jak również całkowite miesięczne wydatki w każdej kategorii. Policz całkowitą liczbę mil, które przejechałeś dla swojej firmy sprzątającej, z wyłączeniem mil na dojazdy do pracy, i pomnóż tę liczbę przez standardowe odliczenie milowe IRS za dany rok, które można znaleźć na stronie internetowej IRS. Odjąć całkowite roczne wydatki od całkowitej rocznej sprzedaży w celu obliczenia rocznego dochodu netto.