Jak napisać pismo o niemożności stawienia się w sądzie

Ogólnie, bardzo ważne jest, aby stawić się na wszystkie wyznaczone terminy rozpraw na czas i być gotowym do procesu. Jednakże, życie się toczy i czasami trzeba poinformować sąd, że nie można stawić się na wyznaczoną datę. Najlepszym i najbardziej formalnym sposobem na zrobienie tego jest napisanie listu do sądu. Pismo należy napisać z jak największym wyprzedzeniem, aby uniknąć wezwania świadka lub innej kary.

Wpisz swój adres i datę w prawym górnym rogu - lub wyrównaj do prawej, jeżeli piszesz na maszynie.

Wyrównaj tekst do lewej lub wróć do lewego marginesu. Należy wpisać imię i nazwisko odbiorcy, wraz z jego tytułem używanym w korespondencji otrzymywanej z sądu - na przykład "Mr. David Smith, Clerk of Court" lub "The Honorable David Smith". Pod tym należy wpisać nazwę sądu i jego adres.

• Ogólnie, bardzo ważne jest, aby stawić się na wszystkie terminy rozpraw, na które zostałeś przydzielony, na czas i w gotowości do procesu.
  
• Należy wpisać imię i nazwisko adresata oraz jego tytuł używany w korespondencji otrzymanej z sądu - na przykład "Mr. David Smith, Clerk of Court" lub "The Honorable David Smith."

Należy wpisać "Dear Judge Smith," lub "Dear Sir/Madam."

Napisz swoje imię i nazwisko, a następnie typ i numer sprawy, nazwę sądu i aktualną datę rozprawy.

Napisz "W odniesieniu do powyższej sprawy:"

Napisz "Moje nazwisko jest wpisane na listę Sądu w Alfabetycznym Mieście w dniu 23 lutego 2014 r.", zastępując szczegóły własnymi.

Napisz akapit, który zaczyna się od słów: "Proszę o odroczenie rozprawy w tym dniu, ponieważ...", a następnie przedstawia swoje powody. Załącz szczegóły, takie jak notatki od lekarzy, pracodawców i tym podobne.

Jeśli jest to pożądane, napisz kolejny akapit, który zaczyna się od słów: "Przy ponownym wpisaniu sprawy na listę, proszę uprzejmie o unikanie następujących niedogodnych dat:", a następnie wymienia wszystkie inne daty, w których nie możesz stawić się w sądzie.

• Należy napisać "Szanowny Panie Sędzio Smith," lub "Szanowny Panie/Szanowna Pani."
  
• Jeśli jest to pożądane, należy napisać kolejny akapit, który zaczyna się od słów "Przy ponownym wpisie sprawy, proszę uprzejmie o unikanie następujących niedogodnych dat:", a następnie wymienia wszelkie inne daty, w których nie może Pan/Pani uczestniczyć w sądzie.

Należy dodać "Proszę o powiadomienie mnie o dacie odroczenia. Jeśli Sąd będzie potrzebował dalszych szczegółów, proszę o kontakt."

Zakończ słowami "Z poważaniem" lub "Z wyrazami szacunku", a następnie podpisz się i wydrukuj swoje imię i nazwisko. Jeśli piszesz na maszynie, zostaw kilka linijek pomiędzy końcowym pozdrowieniem a swoim nazwiskiem, a następnie wydrukuj list i podpisz się pomiędzy nimi.

TIP

Pisemne listy powinny być generalnie pisane na maszynie i drukowane na dobrej jakości papierze, chociaż czyste pismo ręczne jest dopuszczalne.