Zalety i wady Google Docs

Google Docs to internetowy procesor tekstu oferowany przez Google. Nazwa rozszerzyła swoje znaczenie, kiedy Google dodał do edytora tekstu pakiet arkuszy kalkulacyjnych i program do tworzenia prezentacji, tworząc "pakiet produktywności" pod nazwą Google Docs. Od kwietnia 2012 r. pakiet ten nosi nazwę Google Drive, a "Dokumenty Google" ponownie odnoszą się tylko do edytora tekstu w pakiecie, który wcześniej nazywał się Writely.

Przechowywanie

Programy komputerowe zajmują miejsce na komputerze. Wszelkie dokumenty tworzone w edytorze tekstu również są przechowywane na komputerze. Te dwa elementy pisania dokumentów zajmują miejsce na komputerze. Usunięcie konieczności przechowywania programu i tworzonych dokumentów oznacza, że użytkownicy Google Docs mają więcej miejsca na inne aplikacje. Zasadniczo serwer Google dodaje użytkownikowi przestrzeń dyskową. Google Docs jest częścią usługi Google Drive, która udostępnia użytkownikom 10 gigabajtów pamięci masowej. Ta ilość pamięci masowej zwiększa się, jeśli dokumenty są przechowywane w formacie natywnym dla Dokumentów Google. Tego typu dokumenty nie wliczają się do przydziału pamięci masowej użytkownika.

• Programy komputerowe zajmują miejsce na komputerze.
  
• Zlikwidowanie konieczności przechowywania programu i utworzonych dokumentów oznacza, że użytkownicy Dokumentów Google mają więcej miejsca na inne aplikacje.

Dostępność

Jednym z ulepszeń, jakie Google dodało do Google Docs, była funkcja współpracy, która pozwala na udostępnianie dokumentów kilku współpracownikom. Eliminuje to konieczność przesyłania kopii dokumentów pocztą elektroniczną między zespołami, a także zapewnia, że wszyscy współpracownicy mają dostęp do najnowszej wersji dokumentu. Zdalne przechowywanie oznacza, że użytkownik Google Docs może uzyskać dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca na świecie, w którym dostępny jest komputer podłączony do Internetu.

Rozszerzenia

Google Docs, wraz z Google Sheets, programem arkuszy kalkulacyjnych, był jedną z pierwszych aplikacji produktywnościowych stworzonych przez Google. Te dwie aplikacje są w stanie współdziałać, umożliwiając zintegrowanie arkuszy kalkulacyjnych z dokumentami utworzonymi w Google Docs. Dokumenty stworzone w Google Docs mogą również stanowić wkład w prezentacje stworzone w Google Slides. Google stale dodaje kolejne udogodnienia do swoich usług online, co oznacza, że użytkownicy Google Docs mają również możliwość integrowania swoich dokumentów z tabelami, formularzami, stronami internetowymi i skryptami.

• Google Docs, wraz z Google Sheets, programem arkuszy kalkulacyjnych, był jedną z pierwszych aplikacji produktywnościowych stworzonych przez Google.
  
• Te dwie aplikacje są w stanie współdziałać, umożliwiając integrację arkuszy kalkulacyjnych z dokumentami tworzonymi przez Google docs.

Wady

Organizacje dbające o bezpieczeństwo mogą obawiać się ryzyka związanego z przechowywaniem dokumentów poza organizacją. Chociaż Google ma procedury dostępu, aby chronić bezpieczeństwo dokumentów, niektórzy ludzie mogą czuć się zdenerwowani, że ich poufne dokumenty są przechowywane gdzie indziej. Nie każdy ma stałe połączenie z Internetem i osoby te nie mogą uzyskać dostępu do swoich dokumentów, gdy nie są w stanie dostać się do sieci. Osoby, które mają wystarczający dostęp do Internetu w swojej bazie domowej, mogą być czasami zmuszone do podróżowania do miejsc, w których Internet nie jest natychmiast dostępny. Scenariusze offline wymagają od użytkownika pobierania kopii dokumentów, zarówno w celu ich przeglądania, jak i wprowadzania zmian. To powielanie otwiera ryzyko zmiany dokumentów w nieskoordynowane różne wersje, które mogą powodować zamieszanie.

• Organizacje dbające o bezpieczeństwo mogą martwić się o ryzyko przechowywania dokumentów poza organizacją.
  
• Ale Google ma procedury dostępu chroniące bezpieczeństwo dokumentów, niektórzy ludzie mogą czuć się zdenerwowani, że ich poufne dokumenty są przechowywane gdzie indziej.