Jak zorganizować komitet studniówkowy

Niegdyś amerykański fenomen, studniówka dotarła do Wielkiej Brytanii. Ponad 85% brytyjskich szkół średnich organizuje obecnie studniówki, aby uczcić zakończenie szkoły. Bale są uroczystymi wydarzeniami, zwykle obejmującymi kolację i tańce. Planowaniem balu zajmują się zazwyczaj komitety uczniowskie. Szef komitetu studniówkowego ma przed sobą dużo pracy, ale pamiętanie o pewnych istotnych krokach może uprościć proces i pomóc zapewnić, że komitet zorganizuje bal, który spodoba się wszystkim.

Organizacja komitetu studniówkowego

Zrób szeroką rekrutację. Chociaż byłoby wspaniale pracować z wszystkimi swoimi przyjaciółmi w komitecie studniówkowym, pamiętaj, że studniówka jest wydarzeniem dla każdego. Posiadanie szerokiej reprezentacji uczniów w komitecie studniówkowym pomoże zapewnić, że interesy wszystkich zostaną wysłuchane.

Wybierz lidera komitetu. Niezależnie od tego, czy chcecie przyjąć tę rolę, wyznaczyć kogoś innego do jej pełnienia, czy poddać ją pod głosowanie, lider komitetu musi być bardzo zorganizowany i odpowiedzialny. Lider będzie motywował innych członków komitetu, a także będzie musiał upewnić się, że każdy inny członek komitetu wypełnia swoje zadania - i będzie musiał wkroczyć, jeśli ktoś nie zdąży wykonać zadań na czas.

• Choć byłoby wspaniale pracować ze wszystkimi swoimi przyjaciółmi w komitecie balu, pamiętaj, że bal jest wydarzeniem dla każdego.
  
• Lider będzie motywował pozostałych członków komitetu, a także będzie musiał upewnić się, że każdy inny członek komitetu wypełnia swoje zadania - i będzie musiał wkroczyć, jeśli ktoś nie zdąży zrobić wszystkiego na czas.

Zaplanuj pierwsze spotkanie. To spotkanie będzie okazją dla wszystkich w komitecie, aby poznać się nawzajem i mieć dyskusję na temat tego, kto podejmie się jakich ról.

Planuj harmonogram spotkań na resztę roku. W ten sposób członkowie komitetu będą mieli wiele okazji, aby porozmawiać o pojawiających się problemach i podjąć decyzje, które muszą być przedyskutowane przez całą grupę.

Stwórz listę ról w komitecie i związanych z nimi zadań. Planowanie będzie ułatwione, jeśli członkowie komitetu podzielą się obowiązkami. Niektóre ważne role obejmują nadzorowanie wyboru miejsca i daty, pieniędzy, dekoracji, promocji, rozrywki (w tym muzyki), jedzenia i picia oraz sprzątania.

Przydziel role komitetowi

Zdecyduj, kto będzie odpowiedzialny za wybór miejsca i daty. Prawdopodobnie najważniejszym zadaniem podjętym przez komitet, wybór miejsca jest często odpowiedzialność lidera komisji, cały komitet, lub nawet umieścić do głosowania przez całe ciało studenckie. Harmonogram powinien pamiętać, że z większości brytyjskich studniówek odbywa się w ciągu zaledwie kilku weekendów w czerwcu i lipcu, konkurencja nie tylko dla miejsc, ale dla powiązanych wymagań, takich jak limuzyny i wypożyczalnia smokingów może być ostra. Dostępność może więc odgrywać dużą rolę w tym, kiedy odbędzie się Wasza studniówka, a także w tym, jak łatwo jest uczniom uczęszczającym na studniówkę dokonać ustaleń.

Wybierz skarbnika. Skarbnik będzie odpowiedzialny za płacenie sprzedawcom, za rozdysponowanie wszelkich funduszy przekazanych przez szkołę, a także za upewnienie się, że ze sprzedaży biletów zebrano wystarczającą ilość pieniędzy na pokrycie kosztów balu. Na przykład, skarbnik będzie tym, który powie innym członkom komitetu, ile mogą wydać na dekoracje, rozrywkę i jedzenie.

Postaw kogoś odpowiedzialnego za temat i dekoracje. Ta osoba będzie nadzorować wybór tematu (jeśli jest to pożądane) i źródła i wybrać dekoracje. Będzie musiała również opracować plan dekorowania miejsca balu przed jego rozpoczęciem, co najprawdopodobniej będzie wymagało zatrudnienia zespołu pomocników.

Wybierz organizatora, który będzie odpowiedzialny za reklamowanie miejsca i daty balu oraz za zachęcanie uczniów do kupowania biletów z wyprzedzeniem.

Wybierz osobę odpowiedzialną za rozrywkę - kluczową część każdego balu. Osoba odpowiedzialna za rozrywkę będzie musiała zdecydować, jaki rodzaj muzyki ma być prezentowany, a następnie zatrudnić DJ-a lub zespół, który będzie ją grał. On lub ona może również zatrudnić fotografa, aby zrobić zdjęcia uczestników balu.

Wybierz kogoś, kto będzie nadzorował jedzenie i picie. Ta osoba będzie musiała zdecydować, co służyć, wybrać niezawodnego dostawcę i upewnić się, że jest dużo jedzenia i picia dla każdego, kto uczestniczy. Jedzenie i napoje będą również musiały być serwowane, lub przynajmniej ustawione w formie bufetu, a osoba w tej roli będzie musiała również zadbać o te przepisy.

Po zakończeniu balu wszystko będzie musiało zostać zamknięte i posprzątane. Wiele lokali zapewni te usługi, ale osoba odpowiedzialna będzie musiała upewnić się, że wszystko odbywa się zgodnie z wymaganiami i zająć się wszelkimi problemami, które pojawią się podczas lub po balu.

• Zdecyduj, kto będzie odpowiedzialny za wybór miejsca i daty.
  
• Wiele lokali zapewni te usługi, ale osoba odpowiedzialna będzie musiała dopilnować, aby wszystko odbyło się zgodnie z wymaganiami i zająć się wszelkimi problemami, które pojawią się podczas balu lub po jego zakończeniu.

TIP

Współpraca jest ważną częścią organizacji komitetu studniówkowego. Większość osób w komitecie będzie potrzebowała pomocy w pewnym momencie, a zapewnienie, że każdy będzie chciał się zaangażować w razie potrzeby, pomoże uczynić studniówkę sukcesem.

Jeśli organizujesz duży komitet studniówkowy, możesz chcieć przydzielić kilka osób do każdej roli, zwłaszcza do bardziej wymagających ról, takich jak rozrywka i jedzenie oraz picie.