Zalety bocznych szafek na dokumenty

Pomimo, że biura historycznie używały bardziej powszechnych pionowych szafek na dokumenty, wiele biur przechodzi teraz na boczne systemy archiwizacji. Boczne systemy segregacji zajmują więcej miejsca niż pionowe systemy segregacji. Jednak istnieje kilka zalet korzystania z bocznych systemów przechowywania, w tym wydajność, łatwość dostępu i wszechstronność, które pozwalają na szybszy i łatwiejszy dostęp do plików niż w przypadku pionowych segregatorów.

Wydajność

Szafki boczne mogą pomieścić więcej plików na szufladę niż szafki pionowe. Systemy te zazwyczaj mają większą pojemność i są bardziej wyważone niż systemy pionowe, co pozwala im pomieścić więcej dokumentów bez ryzyka przewrócenia się z powodu przepełnionej, ciężkiej szuflady. Boczne szafki mają z łatwością pomieścić zarówno pliki w rozmiarze letter jak i legal, co oznacza, że nie będziesz potrzebował różnych systemów archiwizacji dla każdego typu dokumentu.

• Podczas gdy biura historycznie używały bardziej powszechnych pionowych szafek na dokumenty, wiele biur przechodzi teraz na boczne systemy archiwizacji.
  
• Te systemy zazwyczaj mają większą pojemność i są bardziej zrównoważone niż systemy pionowe, pozwalając im trzymać więcej rekordów bez ryzyka przewrócenia się z powodu przepełnionej, ciężkiej szuflady.

Łatwość dostępu

Szafki boczne mają dodatkową zaletę pozwalającą na łatwe przeglądanie wszystkich plików w szufladzie na raz, bez konieczności przekartkowywania setek plików, aby dostać się do tego, którego potrzebujesz. Szafki te pozwalają na przeglądanie całej zawartości szuflady bez konieczności jej całkowitego wyciągania, co sprawdza się w środowiskach o ograniczonej przestrzeni lub dużym natężeniu ruchu pieszych.

Wszechstronność

Szafki boczne pozwalają na organizację plików na dwa różne sposoby. Bardziej tradycyjnym zastosowaniem szafek bocznych jest organizowanie akt z jednej strony szafki na drugą, ale większość szafek bocznych posiada również wkładki, które pozwalają na segregowanie od przodu do tyłu przy użyciu kilku rzędów na szufladę. Ta wszechstronność pozwala na ustawienie plików w sposób, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.