Wady korzystania z Microsoft Word

Microsoft Word pozostaje standardem przemysłowym dla edytorów tekstu, używanym przez użytkowników domowych i biznesowych. Pliki tekstowe są rutynowo wysyłane w domyślnym formacie .doc programu Word jako oczywistość. Ale pomimo swojej popularności, Microsoft Word ma swoje wady w jego wielkości, kosztów i zastrzeżonego kodowania. Jednakże, istnieje kilka innych opcji dostępnych dla przetwarzania tekstu--w tym nie ma edytora tekstu w ogóle.

Koszt

Sama cena tag jest wystarczająco dużo, aby odstraszyć wielu potencjalnych użytkowników Microsoft Word--ponad £162 dla Word 2010 w pakiecie z Microsoft Office. Z tego powodu, użytkownicy patrzą bardziej w kierunku wolnego Open Office, aby pokryć swoje potrzeby pakietu biurowego. The open-source, cross-platform AbiWord również zasługuje na spojrzenie, jeśli jesteś po prostu zainteresowany w word processing.

Copyright Protection

Microsoft's produkty są opatentowane, a firma energicznie chroni to. Program jest dostarczany z umową licencyjną użytkownika końcowego, która pozwala na zainstalowanie programu na jednym komputerze. Podczas gdy instalacja Open Office wymaga procesu rejestracji, nie jest ona wymagana i można zainstalować pobrany program na dowolnej liczbie komputerów.

Zgodność wstecz i eksport

Najnowsze wersje Microsoft Word nie zawsze dobrze współpracują ze starszymi wersjami; czasami występują różnice w formatowaniu między wersjami. Program Microsoft Word nie współpracuje również dobrze z innymi programami do edycji tekstu, a pliki czasami wymagają czyszczenia i ponownego formatowania, gdy używasz innego edytora tekstu. Eksportowanie dokumentu programu Word do innego programu, takiego jak program do paginacji, również zachowuje nienaruszony ciąg formatowania, który zwykle musi zostać usunięty, zanim plik może zostać użyty.

Duże pliki

Pomimo że większe dyski twarde i pamięć masowa online sprawiają, że rozmiar plików jest mniejszym problemem, pliki programu Microsoft Word są znacznie większe niż pliki tekstowe. W nieformalnym teście porównawczym dokument tekstowy o długości 550 słów, zapisany w formacie .txt (tekstowym), zajmował około 3,5 kilobajta. Ten sam dokument, zapisany w formacie .doc (Microsoft Word) bez żadnych innych zmian, miał rozmiar 17 kilobajtów. Ale Microsoft Word nie jest jedynym pożeraczem przestrzeni; ten sam dokument zapisany w formacie .odt (Open Office) zajmował 25 kilobajtów.

• Podczas gdy większe dyski twarde i pamięć masowa online sprawiają, że rozmiar plików jest mniejszym problemem, pliki programu Microsoft Word są znacznie większe niż pliki tekstowe.
  
• Ale Microsoft Word nie jest jedynym pożeraczem miejsca; ten sam dokument zapisany w formacie .odt (Open Office) zajmował 25 kilobajtów.

Wymagania systemowe

W miarę jak coraz więcej funkcji wkradało się do programu Microsoft Word, odkąd stał się on popularny w późnych latach 80-tych, sam program stawał się coraz bardziej rozdęty. Według Microsoftu, Word 2010 potrzebuje 256 megabajtów pamięci RAM do działania. Zalecane jest jednak 512 megabajtów, więc starsze komputery nie poradzą sobie z obsługą programu Microsoft Word. Dla porównania, Open Office ma takie same wymagania systemowe jak Microsoft Word, a open-source'owy AbiWord wymaga 16 megabajtów do uruchomienia.

• As more features crept into Microsoft Word since it began becoming popular in the late 1980s, the program itself has become more bloated.

Too Big for the Job?

Mimo że Microsoft Word jest nadal doskonałą opcją do przygotowywania dokumentów do natychmiastowego druku, nie jest to jedyna rzecz, jaką robi się z tekstem. Dokumenty są również pisane z myślą o publikacji w Internecie, co sprawia, że zwykły tekst jest najbardziej efektywną opcją. Nawet jeśli piszesz profesjonalnie, pełny Microsoft Word może być zbyt rozbudowanym programem dla Twoich potrzeb. Dla większości użytkowników, prosty edytor tekstu--taki jak WordPad dla Windows--zaspokaja wszystkie potrzeby pisania bez wszystkich dzwonków i gwizdków.

• While Microsoft Word jest nadal doskonałą opcją do przygotowania dokumentów do natychmiastowego druku, to nie jest jedyna rzecz, którą robisz z tekstem.
  
• Dla większości użytkowników, prosty edytor tekstu--taki jak WordPad dla Windows--zaspokaja wszystkie potrzeby pisania bez wszystkich dzwonków i gwizdków.