Jak zrobić identyfikatory przy użyciu szablonu w programie indesign

Jeśli chodzi o tworzenie dokumentów, szablony ułatwiają życie. Te dostarczone przez dostawcę usług druku komercyjnego zapewniają, że otrzymają oni plik, który wymaga mniej poprawek, co pozwala zaoszczędzić pieniądze. Nawet gdy drukujesz coś na własnej drukarce w domu, szablony są nadal wygodne. Jednym ze sposobów szybkiego tworzenia identyfikatorów imiennych jest połączenie szablonu i pliku danych za pomocą polecenia Data Merge programu InDesign. Szablon nie musi być w formacie programu InDesign; można go umieścić jako grafikę.

• Jeśli chodzi o tworzenie dokumentów, szablony ułatwiają życie.
  
• Połączenie szablonu i pliku danych za pomocą polecenia Data Merge programu InDesign to jeden ze sposobów szybkiego tworzenia identyfikatorów.

Otwórz plik z nazwiskami. Powinien on być w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Microsoft Excel. Sprawdź, czy pierwszy wiersz zawiera opis tego, co znajduje się w kolumnie bezpośrednio poniżej (na przykład: imię, tytuł itp.). Jest to tak zwany wiersz nagłówka. Jeśli plik nie jest w formacie arkusza kalkulacyjnego, otwórz swój program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i skopiuj informacje do nowego pliku.

Wykonaj wszelkie niezbędne poprawki w nazwach i/lub wierszu nagłówka. Zapisz plik w formacie CSV (Comma-Delimited Text).

Otwórz swój szablon InDesign lub utwórz nowy plik i dodaj swój szablon za pomocą polecenia Place (Umieść). Fizyczny rozmiar pliku będzie zależał od sposobu drukowania identyfikatora. W przypadku drukowania kilku identyfikatorów na jednej stronie, plik będzie miał rozmiar jednego arkusza identyfikatorów (zazwyczaj 8,5 x 11 cali). W przeciwnym razie, utwórz plik o rozmiarze jednej odznaki (cztery na trzy cale to powszechny rozmiar).

• Wykonaj niezbędne poprawki w nazwach i/lub wierszu nagłówka.
  
• W przeciwnym razie, utwórz plik o rozmiarze jednej odznaki (cztery na trzy cale to powszechny rozmiar).

Utwórz układ graficzny odznaki. Dodaj loga, kolory, style postaci i cokolwiek chcesz zrobić. Jeśli Twój plik końcowy będzie miał kilka stron, możesz chcieć dodać wspólne elementy do strony wzorcowej, aby zaoszczędzić czas.

Jeśli paleta Data Merge nie jest widoczna w Twoim obszarze roboczym, wybierz ją z menu Window, aby ją przywołać.

Kliknij strzałkę w prawym rogu palety Data Merge i wybierz "Import Data Source". Wybierz plik CSV, który zawiera Twoje dane i kliknij "OK". Pola z Twojego wiersza nagłówka pojawią się w palecie.

Wstaw pola scalania do dokumentu. Aby wstawić pole, kliknij na nie w palecie i zastosuj dowolne formatowanie tekstu, które będzie miał ostateczny identyfikator. Włącz pole wyboru "Podgląd" na dole palety Łączenie danych, aby zobaczyć produkt końcowy i wprowadzić ewentualne poprawki. W przypadku drukowania wielu identyfikatorów na stronie, utwórz tylko jeden identyfikator w lewym górnym rogu strony.

• Jeśli paleta Scalanie danych nie jest widoczna w obszarze roboczym, wybierz ją z menu Okno, aby ją wyświetlić.
  
• Włącz pole wyboru "Podgląd" na dole palety Scalanie danych, aby zobaczyć produkt końcowy i wprowadzić ewentualne poprawki.

Wybierz opcję "Scal" z menu w palecie Scalanie danych. Gdy pojawi się okno, zweryfikuj ustawienia i kliknij przycisk Połącz. Jeśli chcesz scalić wiele rekordów na stronie, zmień ustawienia tutaj przed rozpoczęciem scalania.

Przejrzyj dokument końcowy, aby upewnić się, że wszystko jest poprawne. Zapisz scalony plik z inną nazwą przed wydrukiem.

TIP

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego szablonu identyfikatora, użyj szablonu dla etykiet o odpowiednim rozmiarze. Jeśli wystąpi problem z plikiem danych, program InDesign nie ukończy scalania, ale wyświetli komunikat informujący o konieczności poprawienia pliku przed kontynuowaniem. Wprowadzenie poprawek do pliku danych nie powoduje automatycznej aktualizacji pliku scalania. Konieczne będzie wykonanie nowego scalania.

Ostrzeżenie

Niesprawdzenie podglądu każdego rekordu przed scaleniem może powodować problemy, ponieważ niektóre nazwiska mogą być bardzo długie i mogą zostać obcięte podczas procesu, zwłaszcza jeśli oba nazwiska znajdują się w jednym wierszu. Połączone informacje znajdują się w nowym pliku, więc nie zapisanie pliku przed zamknięciem oznacza, że trzeba będzie wykonać łączenie od nowa.