Jak używać onenote do scruma?

Scrum jest podejściem do zarządzania projektami przy tworzeniu zwinnego oprogramowania. Celem Codziennego Scruma jest zachęcenie członków zespołu do rozmawiania ze sobą, szybkiego rozwiązywania problemów i dzielenia się pomysłami. Zadaniem ScrumMastera jest dbanie o czynnik energii; w przeciwnym razie spotkania zespołu mogą stać się nudne i obowiązkowe, nie przynosząc nic wartościowego.

Członkowie zespołu mogą używać Microsoft Office OneNote 2007 jako narzędzia do rozpowszechniania danych i burzy mózgów. Program umożliwia członkom zespołu szybkie wprowadzanie notatek i udostępnianie ich.

• Scrum to podejście do zarządzania projektami w celu tworzenia zwinnego oprogramowania.
  
• Członkowie zespołu mogą używać Microsoft Office OneNote 2007 jako narzędzia do rozpowszechniania danych i burzy mózgów.

Kliknij "Nowy", a następnie "Notatnik" w programie OneNote przed następnym Codziennym Scrumem.

Wprowadź nazwę swojego notatnika, taką jak nazwa projektu, po której następuje data Scrum, i wybierz "Współdzielony notatnik -- Projekt grupowy." Kliknij przycisk "Dalej."

Wybierz opcję "Wiele osób będzie współdzielić ten notatnik" i kliknij przycisk "Dalej."

Użyj przycisku "Przeglądaj", aby wskazać miejsce, w którym chcesz zapisać notatnik, i kliknij przycisk "Utwórz".

Otwórz ten notatnik podczas następnego spotkania Daily Scrum, aby robić notatki. OneNote pozwala na oznaczanie ważnych koncepcji. Kliknij "Wstaw" i "Znacznik", aby zaznaczyć koncepcje.

Nagraj spotkanie, klikając "Wstaw" i "Nagrywanie audio". Upewnij się, że masz zainstalowany odpowiedni mikrofon i sprzęt wideo przed spotkaniem.

• Wybierz "Wiele osób będzie współdzielić notatnik" i kliknij "Dalej."
  
• Nagraj spotkanie, klikając "Wstaw" i "Nagrywanie audio."

Przenoś zadania z Daily Scrum bezpośrednio do Outlooka, klikając "Wstaw" i "Zadanie Outlooka." W ten sposób zmniejszasz obciążenie administracyjne związane z koordynacją wyników Daily Scrum z biurowym oprogramowaniem do kalendarza i harmonogramu, pozostawiając więcej produktywnego czasu na sprint.

Połącz z Outlooka do OneNote, klikając przycisk "Notatki ze spotkania" w Outlooku, aby uzyskać dostęp do nowej strony w OneNote ze wszystkimi informacjami o spotkaniu.

Zmniejsz więcej obciążenia administracyjnego, pozwalając członkom zespołu przeglądać notatki z Daily Scrum i dodawać swój wkład do notatnika, zamiast używać poczty e-mail lub czatów przy chłodnicy wody. Członkowie zespołu mogą zidentyfikować tekst, klikając prawym przyciskiem myszy dowolny akapit, aby zobaczyć nazwisko autora.

TIP

Członkowie zespołu mogą wprowadzić swój status przed Daily Scrum, co może być pomocne dla członków zespołu, którzy są poza biurem. Jeśli pracujesz z wieloma lokalizacjami, zamiast pisać notatki i wysyłać je mailem kilka godzin lub dni po Scrumie, możesz utrzymać aktywne uczestnictwo poprzez dzielenie się notatkami w czasie rzeczywistym ze zdalnymi lokalizacjami.