Jak napisać list rezygnacyjny do sprzedawcy, którego usługi nie są już potrzebne

Jeśli jesteś właścicielem firmy, który chce zrezygnować z usług jednego ze swoich sprzedawców, powinieneś napisać do niego list, w którym wyjaśnisz swoje intencje. Być może nie potrzebujesz już usług, które on świadczy, a może znalazłeś sprzedawcę z lepszymi cenami. Niezależnie od powodu, należy powiadomić go, aby dać mu znać, że od określonej daty do przodu, nie będzie już potrzebował usług, które zapewnia.

Review umowy. Czasami sprzedawcy wymagają umowy, a innym razem nie. Sprawdź, czy masz umowę ze sprzedawcą, a jeśli tak, to kiedy wygasa. Jeśli masz umowę, poczekaj do 30 dni przed datą zakończenia umowy przed napisaniem mu tego listu. Jeśli nie masz umowy, daj mu co najmniej 30-dniowe wypowiedzenie, aby być uprzejmym.

• Jeśli jesteś właścicielem firmy, który chce zrezygnować z usług jednego ze swoich dostawców, powinieneś napisać do niego list wyjaśniający twoje intencje.
  
• Jeśli nie masz umowy, daj mu co najmniej 30-dniowe wypowiedzenie, aby być uprzejmym.

Adres listu. Używając papieru firmowego, stwórz list do sprzedawcy. Umieść nazwę i adres sprzedawcy na górze listu i zaadresuj go, pisząc "Szanowny", a następnie nazwę sprzedawcy.

• Używając papieru firmowego, stwórz list do sprzedawcy.
  
• Umieść nazwę i adres sprzedawcy na górze listu i zaadresuj go, pisząc "Szanowny", a następnie nazwę sprzedawcy.

Określ cel listu. W pierwszym akapicie listu należy jasno stwierdzić, że nie będzie się już potrzebować usług świadczonych przez jego firmę.

Zawierać datę zakończenia. Podaj dokładną datę, w której wszystkie usługi powinny zostać zakończone między tobą a jego firmą. Jeśli istnieje kontrakt, należy to zaznaczyć w liście i użyć daty końcowej jako daty zakończenia kontraktu.

Podziękuj sprzedawcy. Dołącz serdeczne podziękowania, które wyjaśniają, że jesteś wdzięczny za relacje biznesowe, które rozwinąłeś z nim w ciągu ostatnich lat. Wyraź swoje pragnienie rozstania się na dobrych warunkach.

Wskaż swój powód. Jeśli nie potrzebujesz już produktu lub usług, które zapewnia sprzedawca, wyjaśnij to w liście. Jeśli wybrałeś nowego sprzedawcę, wyjaśnij, dlaczego zmieniasz sprzedawcę.

• Zawrzyj serdeczne podziękowania, które wyjaśniają, że jesteś wdzięczny za relacje biznesowe, które rozwinąłeś z nim w ciągu ostatnich lat.
  
• Jeśli nie potrzebujesz już produktu lub usług, które zapewnia sprzedawca, wyjaśnij to w liście.

Zawrzyj swoje dane kontaktowe. Daj mu znać, że jeśli ma jakieś pytania, powinien zadzwonić. Dołącz swój numer telefonu z bezpośrednim rozszerzeniem, jeśli dotyczy. Podpisz list "Z poważaniem", a następnie swoje imię i nazwisko.