Jak wypisać czek na drobną gotówkę

Wiele firm utrzymuje fundusz drobnej gotówki, aby płacić za drobne codzienne wydatki biznesowe, takie jak materiały biurowe. Aby utworzyć i utrzymywać fundusz drobnej gotówki, należy go zasilić środkami pieniężnymi pochodzącymi z działalności firmy. Najprostszym sposobem na to jest wypisanie czeku na drobną gotówkę z konta bieżącego firmy. Przy starannym prowadzeniu księgowości, utrzymywanie drobnej gotówki pomoże uprościć transakcje biznesowe.

Na osi daty czeku umieść bieżącą datę. Napisz "Petty Cash" na linii "Pay to the Order Of" czeku. Dodaj kwotę czeku w polu dolara. Wiele biznesów utrzymuje £65 w drobnej gotówce. Wpisz kwotę dolara słownie w odpowiedniej linii czeku. Podpisz czek swoim podpisem.

• Wiele firm utrzymuje drobny fundusz gotówkowy, aby płacić za drobne codzienne wydatki biznesowe, takie jak materiały biurowe.
  
• Wypisać kwotę dolara słownie w odpowiedniej linii czeku.

Zapisać czek w rejestrze czeków dla rachunku bieżącego. Wpisz "Petty Cash" oraz kwotę dolara w rejestrze i odejmij kwotę dolara od salda na koncie bieżącym firmy.

• Zapisz czek w rejestrze czeków na koncie bieżącym.
  
• Zapisz "Petty Cash" oraz kwotę dolara w rejestrze i odejmij kwotę dolara od salda na koncie bieżącym firmy.

Przedstaw czek w banku i otrzymaj właściwą kwotę gotówki. Poproś o gotówkę w nominałach banknotów i monet, które chcesz, aby ułatwić dokonywanie zakupów za pomocą drobnej gotówki.

Włóż drobną gotówkę do pudełka i utwórz dziennik księgowy, aby rejestrować drobne transakcje gotówkowe. Na początku wpisz bieżącą datę, "DR" (Debet) i "Petty Cash" (Drobna gotówka). Po tym wpisie wpisz kwotę czeku, który wypisałeś na drobne pieniądze. Następnie wpisz "CR" (Credit) i "Petty Cash" i wpisz taką samą kwotę, jak kwota gotówki, którą włożyłeś do kasy na drobne wydatki.

Daj jednej osobie klucz i odpowiedzialność za użycie gotówki i jej rozliczenie.

Zapisz w dzienniku czas, w którym używasz drobnej gotówki. Zamieść opis wydatku, datę i kwotę gotówki, którą wykorzystałeś z kasy. Umieść paragony weryfikujące wydatki w kasie na drobne wydatki.

• Przydziel jednej osobie klucz i odpowiedzialność za korzystanie z gotówki i rozliczanie się z niej.
  
• Załącz opis wydatku, datę i ilość gotówki użytej w kasie na drobne wydatki.

Podsumuj wydatki w dzienniku w miarę korzystania z drobnej gotówki. Suma wydatków i suma gotówki w kasie powinna być równa sumie gotówki, którą włożyłeś do kasy.

Replenish the petty cash when you use almost all of it. Wypisz kolejny czek na "Petty Cash" na łączną kwotę wydatków. Dzięki temu suma drobnej gotówki wróci do pierwotnej sumy.

Zapisz w dzienniku kwotę gotówki, którą włożyłeś do kasy w miejsce drobnej gotówki, jako kredyt i dodaj datę.