Jak wyeliminować duplikaty emaili w skrzynce odbiorczej

Sposób na wyeliminowanie duplikatów emaili w skrzynce odbiorczej różni się w zależności od dostawcy poczty. Standardowe podejście może być poprzez użycie funkcji wyszukiwania w każdej skrzynce odbiorczej, ale większość dostawców ma swoje własne funkcje, aby przyspieszyć ten proces.

• Sposób na wyeliminowanie duplikatów e-maili w skrzynce odbiorczej różni się w zależności od dostawcy poczty e-mail.
  
• Standardowym podejściem może być użycie funkcji wyszukiwania każdej skrzynki odbiorczej, ale większość dostawców ma swoje własne funkcje, aby przyspieszyć ten proces.

Alternatywnie, można pobrać program, który znajdzie i usunie wszystkie duplikaty wiadomości e-mail z danego programu automatycznie. Na przykład dla programu Microsoft Outlook dostępna jest bezpłatna wersja próbna Duplicate Email Remover jako dodatek.

Zaloguj się do swojego klienta poczty e-mail. Znajdź pole wyszukiwania. Zazwyczaj można je znaleźć na samej górze. W Gmailu znajduje się ono tuż pod górną krawędzią strony internetowej po lewej stronie. W programie Windows Live Mail znajduje się ono w prawym górnym rogu pola skrzynki odbiorczej, tuż nad słowami "Uporządkuj według". W Yahoo! znajduje się w podobnym miejscu jak w Gmailu.

Wpisz temat zduplikowanej wiadomości e-mail i naciśnij "Enter". Prawdopodobnie pojawi się wiele wyników, ale prawie wszystkie klienty poczty e-mail dają możliwość dopracowania wyszukiwania po otrzymaniu wyników. W serwisie Yahoo! opcje zawężania wyszukiwania są wyświetlane w siatce po lewej stronie. W programach Windows Live Mail i Gmail znajdują się one u góry. Zawęź zakres wyszukiwania, aż pojawią się tylko zduplikowane wiadomości e-mail.

Kliknij "Zaznacz wszystko". Chociaż Yahoo! Mail i Windows Live Mail oferują tę opcję, Gmail przyspiesza tę czynność, pytając, co chcesz zrobić z wynikami wyszukiwania. Po zaznaczeniu wszystkich zduplikowanych wiadomości e-mail w aplikacjach Yahoo! Mail i Windows Live Mail kliknij opcję "Przenieś do", a następnie wybierz opcję "Kosz". Zarówno w Yahoo!, jak i Windows Live Mail ta opcja pojawia się u góry. W Gmailu masz możliwość usunięcia lub zarchiwizowania zduplikowanych wiadomości e-mail. Archiwizacja wyeliminuje je ze skrzynki odbiorczej, ale uniemożliwi ich trwałe usunięcie.

• Wpisz temat zduplikowanej wiadomości e-mail i naciśnij klawisz "Enter"."
  
• Mail i Windows Live Mail oferują tę opcję, Gmail przyspiesza ją, pytając, co chcesz zrobić z wynikami wyszukiwania.

Kliknij grafikę z trybikiem, która pojawia się obok opcji "Foldery" po prawej stronie, gdy najedziesz na nią kursorem.

Wybierz opcję "Utwórz nowy folder". Nazwij folder po nadawcy zduplikowanych e-maili.

Wybierz e-mail od nadawcy zduplikowanych e-maili.

Kliknij na "Sweep", który pojawi się u góry, a następnie wybierz "Move all from ..."

Wybierz nowy folder z prawej strony, aby go otworzyć. Po wejściu do folderu, wyszukaj temat zduplikowanych wiadomości e-mail. Gdy się pojawią, wybierz "Wybierz wszystkie" z góry, a następnie "Przenieś do ...", aby wysłać je do kosza.

Kliknij na "Wyszukiwanie poczty", które pojawia się obok pola wyszukiwania w skrzynce odbiorczej, aby otworzyć zaawansowane opcje wyszukiwania.

Wprowadź wszystkie znane informacje o duplikacie wiadomości e-mail w odpowiednich polach.

Zaznacz najwyższe pole wyboru wiadomości e-mail, aby wybrać wszystkie wyniki wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk "Usuń".

• Kliknij "Wyszukiwanie poczty", które pojawi się obok pola wyszukiwania w skrzynce odbiorczej, aby otworzyć zaawansowane opcje wyszukiwania.
  
• Zaznacz najwyższe pole wyboru wiadomości e-mail, aby wybrać wszystkie wyniki wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk "Usuń".

Wybierz jedną ze zduplikowanych wiadomości e-mail.

Kliknij "Więcej działań ..." u góry, aby otworzyć menu i wybierz "Filtruj wiadomości takie jak te."

Wprowadź wszystkie znane informacje o zduplikowanych wiadomościach e-mail, a następnie kliknij "Następny krok", który pojawi się poniżej pól informacyjnych.

Wybierz, którą opcję - archiwizacji lub usuwania - wolisz zastosować do zduplikowanych wiadomości e-mail.

WSKAZÓWKA

Upewnij się, że zachowasz przynajmniej jedną kopię zduplikowanych wiadomości e-mail, ponieważ wiadomości e-mail usunięte z kosza prawdopodobnie nie mogą być odzyskane. Zamiast szukać zduplikowanych tematów, możesz również znaleźć zduplikowane e-maile z różnymi tematami, zastępując wszystkie przypadki "tematu" w poprzednich standardowych instrukcjach dowolnym innym aspektem, który każdy zduplikowany e-mail dzieli - np. pierwszą linią wiadomości.