Jak zapisywać wiadomości e-mail na zewnętrznym dysku twardym

Komputery są znane z awarii, więc dobrym pomysłem jest zapisywanie wiadomości e-mail na zewnętrznym dysku twardym. Jeśli używasz programu pocztowego, takiego jak Outlook lub Outlook Express, możesz użyć kreatora eksportu, aby utworzyć okresowe pliki kopii zapasowych wiadomości e-mail, które można zapisać na zewnętrznym dysku twardym. W przypadku każdego klienta poczty e-mail należy zlokalizować pliki danych poczty e-mail i skopiować je na dysk zewnętrzny w celu bezpiecznego przechowywania.

• Komputery ulegają awariom, więc warto zapisywać wiadomości e-mail na zewnętrznym dysku twardym.
  
• W przypadku każdego klienta poczty e-mail należy zlokalizować pliki danych poczty e-mail i skopiować je na dysk zewnętrzny w celu bezpiecznego przechowywania.

Podłącz zewnętrzny dysk twardy i podłącz go do komputera.

Zlokalizuj pliki danych poczty e-mail. Niektóre programy przechowują dane w folderze aplikacji. Jeśli nie możesz znaleźć swoich danych poczty e-mail, sprawdź plik "Pomoc" programu. Jeśli używasz programu Outlook lub programu z funkcją eksportu, pomiń ten krok.

Zrób plik na pulpicie, aby tymczasowo przechowywać pliki wiadomości e-mail.

• Zrób plik na pulpicie, aby tymczasowo przechowywać pliki wiadomości e-mail.

Otwórz program poczty e-mail i przejdź do "Plik". Poszukaj opcji "Eksport". Jeśli ją widzisz, kliknij, aby uruchomić automatyczny kreator eksportu.

Wybierz pliki, których kopię zapasową chcesz utworzyć. W programie Outlook chcesz utworzyć kopię zapasową plików ".pst". Możesz wybrać wszystkie foldery wiadomości e-mail lub tylko niektóre z nich.

Wyeksportuj pliki wiadomości e-mail do folderu kopii zapasowej utworzonego na pulpicie. Jeśli ręcznie kopiujesz pliki z folderu aplikacji, utwórz kopię, klikając pliki prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję "Utwórz kopię", a następnie upuść je do folderu.

Pobierz folder kopii zapasowej, który właśnie wypełniłeś danymi wiadomości e-mail, i przeciągnij go na zewnętrzny dysk twardy. Otwórz folder, aby upewnić się, że wszystkie pliki zostały przeniesione.

Usuń lub przenieś utworzoną kopię tymczasową na pulpit.