Jak zarejestrować leasing pojazdu w quickbooks

Rejestrowanie leasingu pojazdu w QuickBooks obejmuje księgowanie całkowitego zobowiązania zaciągniętego w ramach leasingu oraz rejestrowanie miesięcznych płatności i kosztów odsetkowych. Należy skonfigurować konta, zarejestrować ogólny wpis w dzienniku i miesięczne płatności. Jeśli Twoja firma posiada już pojazd, możesz mieć już konto środków trwałych "Pojazdy". Jest również prawdopodobne, że posiadasz już konto kosztów "Odsetki". Sprawdź "Plan kont" dla tych kont przed utworzeniem nowych. Będziesz musiał dodać konto zobowiązań dla leasingu.

• Rejestrowanie leasingu pojazdów w QuickBooks obejmuje księgowanie całkowitego zobowiązania zaciągniętego w ramach leasingu oraz rejestrowanie miesięcznych płatności i kosztów odsetek.
  
• Jeśli Twoja firma posiada już pojazd, możesz mieć już konto środków trwałych "Pojazdy".

Otwórz QuickBooks i przytrzymaj klawisz "Ctrl" i naciśnij "A", aby otworzyć okno "Plan kont". Przytrzymaj klawisz "Ctrl" i naciśnij "N", aby otworzyć okno dialogowe "Dodaj nowe konto".

Wybierz odpowiedni przycisk, aby skonfigurować konto, które chcesz w oknie "Dodaj nowe konto: Wybierz typ konta". Typy kont, które będą potrzebne do ewidencji leasingu to "Wydatki" (odsetki), "Środek trwały" (pojazd) i "Zobowiązanie" (leasing). Aby wybrać konto pasywów, wybierz przycisk radiowy "Inne typy kont" i kliknij strzałkę. Wybierz "Zobowiązanie długoterminowe", jeśli leasing jest dłuższy niż rok. Wybierz "Inne zobowiązania bieżące", jeśli leasing trwa rok lub krócej. Poniższe instrukcje są takie same bez względu na wybrany typ konta.

Kliknij przycisk "Kontynuuj", aby przejść do okna "Dodaj nowe konto". Wprowadź "Nazwę konta", "Opis", "Nr konta" oraz "Mapowanie linii podatkowej". Powszechnym sposobem na nazwanie konta zobowiązań jest "Lease -- Vehicles (typ pojazdu)". Nazwij konto zgodnie z własnymi preferencjami lub normami zawartymi w "Planie kont."

• Wybierz odpowiedni przycisk, aby skonfigurować żądane konto w oknie "Dodaj nowe konto: Choose Account Type" window.
  
• Powszechnym sposobem na nazwanie konta zobowiązań jest "Lease -- Vehicles (type of vehicle)."

Kliknij przycisk "Enter Opening Balance" w oknie "Add Account", aby otworzyć okno dialogowe "Enter Opening Balance". Wprowadź saldo początkowe, jeśli konto miało otwarte saldo przed datą uruchomienia programu QuickBooks. Jeśli nie, wprowadź saldo początkowe w "General Journal Entry". Kliknij przycisk "OK", aby zapisać ustawienia i powrócić do okna "Dodaj nowe konto". Kliknij przycisk "Zapisz i zamknij", aby zapisać konto i powrócić do Planu kont.

Kliknij "Firma" w górnym menu i wybierz "Dokonaj ogólnych zapisów w dzienniku", aby otworzyć okno "Dokonaj ogólnych zapisów w dzienniku".

• Kliknij przycisk "Wprowadź bilans otwarcia" w oknie "Dodaj konto", aby otworzyć okno dialogowe "Wprowadź bilans otwarcia".
  
• Kliknij "Firma" w górnym menu i wybierz "Dokonaj ogólnych zapisów w dzienniku", aby otworzyć okno "Dokonaj ogólnych zapisów w dzienniku".

W oknie "Dokonaj ogólnych zapisów w dzienniku" w kolumnie "Konto" wpisz konto środka trwałego "Pojazdy". Wprowadź całkowitą kwotę leasingu, bez odsetek w kolumnie "Debet" w tym samym wierszu. Przejdź do następnego wiersza.

Wprowadź konto zobowiązań "Leasing" w kolumnie "Konto" w oknie "Dokonaj ogólnych zapisów w dzienniku". Wpisz całkowitą kwotę leasingu, bez odsetek w kolumnie "Kredyt" w tym samym wierszu.

Kliknij przycisk "Zapisz & Zamknij" w oknie "Dokonaj ogólnych wpisów w dzienniku", aby zapisać transakcję i zamknąć okno "Dokonaj ogólnych wpisów w dzienniku".

Kliknij "Sprzedawca" w górnym menu i wybierz "Wprowadź rachunki", aby otworzyć okno "Wprowadź rachunki".

• Wprowadź konto zobowiązań "Leasing" w kolumnie "Konto" w oknie "Make General Journal Entries".
  
• Kliknij "Vendor" w górnym menu i wybierz "Enter Bills", aby otworzyć okno "Enter Bills".

Wprowadź nazwę firmy leasingowej w wierszu "Vendor". Kliknij klawisz "Tab". Jeśli kursor przesunie się do pola "Data", pomiń następny krok. Jeśli pojawi się okno dialogowe "Sprzedawca nie został znaleziony", oznacza to, że sprzedawca nie znajduje się na Twojej liście sprzedawców. Przejdź do następnego kroku.

Kliknij przycisk "Ustaw" w oknie dialogowym "Nie znaleziono sprzedawcy", aby otworzyć okno dialogowe "Nowy sprzedawca". Wypełnij dane kontaktowe sprzedawcy, kliknij przycisk "OK", aby zapisać informacje i powrócić do okna "Wprowadź rachunki". Kliknij klawisz "Tab", aby przejść do pola "Data".

Wprowadź "Datę" faktury, "Nr ref. No.", "Amount Due", "Terms", "Bill Due" oraz pola "Memo". Zakładka pomiędzy polami.

Kliknij zakładkę "Wydatki" w oknie "Wprowadź rachunki". W kolumnie "Rachunek" wprowadź rachunek zobowiązań "Leasing". W kolumnie "Kwota" wpisz kwotę płatności, która ma być zaliczona na poczet salda leasingu. Przejdź do następnego wiersza.

• Kliknij przycisk "Set Up" w oknie dialogowym "Vendor Not Found", aby otworzyć okno dialogowe "New Vendor".
  
• Kliknij zakładkę "Expenses" w oknie "Enter Bills".

Wprowadź rachunek kosztów "Interest" w kolumnie "Account" w zakładce "Expenses" w oknie "Enter Bills". Wprowadź kwotę odsetek w kolumnie "Kwota". Odsetki i zasada są wyszczególnione osobno na Twoim rachunku. Jeśli tak nie jest, zapytaj swojego księgowego, jak wprowadzić transakcję. Click "Save & Close" to record the transaction.

TIP

If you are unsure about how to set up or name the accounts, speak to your accountant.