Jak zaadresować list do wielu odbiorców

Format listu biznesowego jest podstawowy i prosty, aby odbiorcy wiedzieli, gdzie szukać informacji. Na przykład, w liście biznesowym, adres wewnętrzny jest zawsze poniżej daty. Jednakże, sprawy stają się bardziej skomplikowane, gdy istnieje wielu odbiorców listu. Autorzy listów często zastanawiają się, czy powinni wymieniać wszystkie adresy w części adresowej listu; odpowiedź zależy od tego, ile jest adresów. Jak w przypadku wielu pytań dotyczących formatowania, należy kierować się własnym osądem.

• Format listu biznesowego jest podstawowy i prosty, aby odbiorcy wiedzieli, gdzie szukać informacji.
  
• Pisarze listów często zastanawiają się, czy powinni wymieniać wszystkie adresy w wewnętrznej części listu; odpowiedź zależy od tego, ile jest adresów.

Wpisz swój adres lub użyj papieru firmowego.

Opuść linijkę i wpisz datę.

Opuść linijkę. Jeśli masz dwóch odbiorców, wpisz ich nazwiska i adresy obok siebie lub jeden nad drugim.

Podejmij decyzję, jeśli masz trzech lub więcej odbiorców. Wpisanie wszystkich adresów sprawi, że list będzie wyglądał jak długa lista adresów, a nie jak list, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest pominięcie adresów, aby zachować formatowanie i czysty wygląd listu. Jeśli uważasz, że pominięcie adresów mogłoby spowodować obrazę, wtedy możesz zdecydować się na ich umieszczenie.

Zaadresuj list wpisując "Drogi Panie/Pani (Imię), Panie/Pani (Imię) i Panie/Pani (Imię)", a następnie dwukropek. Dodaj tyle nazwisk, ile uważasz za stosowne, ale w przypadku sześciu lub więcej odbiorców dopuszczalne jest zaadresowanie listu po prostu do komitetu lub nazwanie grupy w inny sposób.

• Jeśli masz dwóch odbiorców, wpisz ich nazwiska i adresy obok siebie lub jedno nad drugim.
  
• Dodaj tyle nazwisk, ile uważasz za konieczne, ale w przypadku sześciu lub więcej odbiorców dopuszczalne jest zaadresowanie listu po prostu do komitetu lub nazwanie grupy w inny sposób.

Resztę listu napisz w normalny sposób. Wydrukuj listy i wyślij je do poszczególnych adresatów.