List do szefa wyrażający obawy dotyczące pracy

Niezależnie od tego, czy pracujesz w środowisku detalicznym czy korporacyjnym, jeśli masz obawy dotyczące swojej pracy, możesz potrzebować podnieść te obawy ze swoim szefem. Przedstawienie swoich obaw w formie listu pozwala szefowi dokładnie zrozumieć, co Cię dotyczy, nie pozostawiając miejsca na błędną interpretację, ponieważ wszystkie Twoje myśli i pomysły są jasno wyrażone. Aby napisać list z obawami do swojego szefa, postępuj zgodnie z pewnymi wskazówkami, które zapewnią, że Twoje obawy zostaną przedstawione w profesjonalny sposób.

Określ swoje główne obawy

W pierwszym akapicie listu wyjaśnij dokładnie, dlaczego kontaktujesz się z szefem. Użyj dwóch pierwszych zdań, aby poinformować czytelnika, że masz obawy dotyczące pracy, a następnie przejdź do prostych wyjaśnień, co Cię niepokoi. W tej sekcji, zarys głównych tematów obaw. Na przykład:

• W pierwszym akapicie listu wyjaśnij dokładnie, dlaczego kontaktujesz się ze swoim szefem.

"Witam, Panie Smith. Piszę do Pana, ponieważ mam kilka wątpliwości dotyczących pracy związanej z kształtowaniem krajobrazu, która została przydzielona do mojego działu. W trakcie mojej obserwacji zauważyłem pracowników, którzy pojawiają się późno, są zbyt zmęczeni i obsługują maszyny w nieprofesjonalny sposób."

Podaj konkretne przykłady

Gdy ogólny cel listu jest wyjaśniony, zagłęb się w sytuację, podając czytelnikowi konkretne przykłady. To da mu jasny obraz sytuacji i zmniejszy prawdopodobieństwo, że Twój list pozostanie niezauważony. Na przykład:

"1 marca 2014 r. Jason S. Masters przybył na miejsce pracy o 10:45, czyli 1,5 godziny po planowanym czasie przybycia. Po przybyciu, wyglądał na nadmiernie zmęczonego i rozpoczął obsługę maszyn bez wykonania standardowej kontroli bezpieczeństwa. Późnym popołudniem zauważyłem kilku pracowników pracujących przy ciężkich maszynach bez kasków lub przestrzegania ogólnych środków ostrożności."

• Po wyjaśnieniu ogólnego celu listu, zagłęb się w sytuację, podając czytelnikowi konkretne przykłady.
  
• Późnym popołudniem zauważyłem kilku pracowników pracujących przy ciężkich maszynach bez kasków lub przestrzegających ogólnych zasad bezpieczeństwa."

Unikaj emocjonalnych stwierdzeń

Przez cały proces pisania listu nie ulegaj nadmiernym emocjom, ponieważ zmniejsza to profesjonalizm i zasadność listu. Upewnij się, że wszystkie stwierdzenia są oparte na faktach i pozbawione emocjonalnych podtekstów. Celem tego listu jest dostarczenie Twojemu szefowi niezbędnych informacji, aby nakreślić dokładne przyczyny niepokoju, aby mógł on podjąć działania, jeśli uzna to za konieczne.

Sugestie ulepszeń

Na końcu listu przedstaw sugestie dotyczące Twoich obaw. Upewnij się, że sugestie te pozostaną sugestiami, a nie żądaniami. Przed sugestią użyj stwierdzeń takich jak: "Czy uważasz, że byłoby najlepiej..." lub "Być może będzie to przydatne....". Użyj tej części listu, aby przedstawić pomysły, które masz, ale kontynuuj tę część z prośbą o spotkanie, aby dalej omówić swoje obawy i wymienić się pomysłami, aby poprawić wszelkie problemy.