Jak opóźnić wysłanie e-maila używając Lotus Notes

W Lotus Notes nie jest możliwe napisanie e-maila i zaplanowanie jego wysłania w określonym czasie w przyszłości. Po utworzeniu wiadomości e-mail i naciśnięciu przycisku "Wyślij", wiadomość ta jest przechowywana w bazie danych "Poczty wychodzącej" na komputerze. Gdy dostępne jest połączenie z serwerem Lotus Notes, wiadomość e-mail jest dostarczana na ten serwer w ramach normalnego procesu replikacji Lotus Notes. Chociaż dostarczenia wiadomości e-mail nie można zaplanować na określony czas, istnieją dwa sposoby opóźnienia dostarczenia wiadomości e-mail do serwera Lotus Notes.

• W Lotus Notes nie można napisać wiadomości e-mail, a następnie zaplanować jej wysłania w określonym czasie w przyszłości.
  
• Kiedy komponujesz e-mail i naciskasz przycisk "Wyślij", e-mail jest przechowywany w bazie danych "Poczty wychodzącej" na Twoim komputerze.

Komponuj swoją pocztę jak zwykle i kliknij przycisk "Zapisz do szkiców" zamiast klikać przycisk "Wyślij". Spowoduje to zapisanie wiadomości w folderze "Drafts" w bazie danych poczty elektronicznej Lotus Notes. Notes nie umieści tej wiadomości w pliku "Poczta wychodząca" do dostarczenia.

Gdy będziesz gotowy do wysłania wiadomości, otwórz plik poczty elektronicznej Lotus Notes, a następnie kliknij folder "Wersje robocze" w okienku nawigacji po lewej stronie. W oknie głównym zostanie wyświetlona lista wszystkich wiadomości e-mail zapisanych jako wersje robocze.

• Gdy będziesz gotowy do wysłania poczty, otwórz plik poczty e-mail programu Lotus Notes, a następnie kliknij folder "Wersje robocze" w lewym okienku nawigacji.

Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail w oknie głównym, aby ją otworzyć, a następnie kliknij przycisk "Wyślij". Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail z folderu "Drafts" w pliku poczty elektronicznej Lotus Notes do bazy danych "Outgoing Mail". Poczta zostanie wysłana następnym razem, gdy Lotus Notes będzie mógł połączyć się z serwerem.

Utwórz lokalną kopię pliku poczty elektronicznej Lotus Notes. Otwórz przestrzeń roboczą Lotus Notes, znajdź plik z pocztą i kliknij na nim prawym przyciskiem myszy. W wyskakującym menu wybierz "Replika", a następnie kliknij "Nowa replika". Wypełnij okno dialogowe nowej repliki, aby określić lokalizację na swoim komputerze dla lokalnego pliku pocztowego.

Utwórz nowy dokument "Lokalizacja" dla trybu offline. Otwórz "Kontakty" Lotus Notes, kliknij na "Zaawansowane", a następnie na "Połączenia". Kliknij przycisk "Nowy", a następnie kliknij "Lokalizacja", aby utworzyć nowy dokument "Lokalizacja" i otworzyć go w edytorze dokumentów "Lokalizacja". Kliknij w polu "Typ lokalizacji" i wybierz "Bez połączenia". Wypełnij pole nazwy nazwą dla nowego dokumentu "Location"; na przykład "Offline". W zakładce "Mail" edytora dokumentu "Location", kliknij w polu "Mail File Location" i wybierz "Local". W polu "Mail File" wybierz lokalizację na swoim komputerze dla lokalnego pliku poczty elektronicznej Lotus Notes. Zazwyczaj domyślna lokalizacja sugerowana przez Lotus Notes jest w porządku.

• Utwórz nowy dokument "Lokalizacja" dla trybu offline.
  
• W zakładce "Poczta" edytora dokumentu "Lokalizacja" kliknij pole "Lokalizacja pliku poczty" i wybierz "Lokalna."

Przełącz się do utworzonego właśnie dokumentu "Lokalizacja", klikając pole dokumentu lokalizacji w prawym dolnym rogu głównego okna programu Lotus Notes. Nazwa nowej lokalizacji trybu offline pojawi się na wyskakującej liście. Wybierz dokument lokalizacji trybu offline.

Skomponuj wiadomość e-mail w zwykły sposób. Podczas pracy z dokumentem "Lokalizacja", który ma "Brak połączenia", wiadomość e-mail będzie przechowywana w pliku bazy danych "Poczta wychodząca" i nie zostanie dostarczona do serwera Lotus Notes. Będzie ona przechowywana w bazie danych "Wychodząca poczta e-mail" do czasu przełączenia się do lokalizacji, która ma połączenie z serwerem.

TIP

Przy uruchamianiu programu Lotus Notes można wybrać dokument lokalizacji w oknie dialogowym, które prosi o podanie hasła. Umożliwia to uruchomienie programu Lotus Notes przy użyciu dokumentu "Bez połączenia".

Ostrzeżenie

Przy użyciu dokumentu "Lokalizacja", który ma jako typ połączenia "Bez połączenia", można otwierać tylko bazy danych Lotus Notes przechowywane na komputerze. Należy utworzyć lokalne repliki baz danych Lotus Notes, z którymi chce się pracować używając dokumentu "Location" z opcją "No Connection."